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取得員工工時數據

作者:Teachworks Support

您可以透過多種方式從 Teachworks 取得員工的工時和收入資料。以下詳細介紹了每種方法:

方法一 - 員工工時(基本)

如果您只需要特定期間內每位員工的總工時和總收入,您可以按照以下步驟操作:

  1. 點選“員工”,然後點選“員工清單”。

  2. 使用頁面頂部的篩選器,選擇日期範圍。

  3. 點選「下載工時」按鈕,將工時資料下載到 Excel 檔案。

Excel 文件將包含每位員工的課程數量、課時數、收入和付款情況。

方法二-員工工時明細(單一員工)

如果您需要特定員工的課程課程時,可以按照以下步驟操作:

  1. 點擊“員工”,然後點擊“員工清單”。

  2. 點擊員工旁邊的「檢視」圖標,即可查看其個人工時。

  3. 使用頂部的日期篩選器,選擇一個日期範圍。

  4. 點選「課時」按鈕,將課時數下載到 Excel 檔案。

Excel 檔案將只包含所選日期範圍內單一員工的資料。

方法三-詳細記錄員工工時(多名員工)

您也可以一次取得所有員工透過方法 2 所取得的資料。您可以按照以下步驟操作:

  1. 點擊“日曆”,然後點擊“課程歷史記錄”。

  2. 使用表格頂部的篩選器選擇日期範圍。

  3. 點選「下載」按鈕,將工時資料下載到 Excel 表格。

然後您可以開啟 Excel 文件並根據需要對資料進行排序。您也可以使用 Excel 的分類總表公式來取得文件中每位員工的總計。

方法四—課程總結報告

您可以使用「課程總結報告」產生課程列表,從而取得員工在所選時間內的工時。您可以按照以下步驟操作:

  1. 點擊“報告”,然後點擊“課程總結”。

  2. 在「資料類型」欄位中,選擇「課程」。

  3. 選擇日期範圍,選擇要使用的任何篩選條件,並使用「列」欄位選擇要包含的列。

  4. 如果您要執行所有員工的報告,可以將「分組依據」欄位設定為「教師」。

  5. 點選「運行報告」按鈕產生報告。

  6. 點擊頂部的“Excel”或“CSV”按鈕,將其匯出到Excel。

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