Vytvoření uchazeče v Inboxu
Při otevření zprávy v Inboxu vidíte text e-mailu a můžete si zobrazit i náhledy všech příloh. Můžete si také zkontrolovat a případně upravit či doplnit předvyplněné údaje.
Nejčastěji se setkáte s následujícími třemi typy zpracování zpráv:
Jméno jsme nerozpoznali
Pokud jsme jméno nerozpoznali, snadno všechny informace můžete k uchazeči doplnit sami.
Jméno uchazeče jsme nerozpoznali.
Rozpoznali jsme údaje nového uchazeče
U nového uchazeče předvyplníme dostupné údaje a nabídneme možnost Co s uchazečem udělat:
- přiřadit do náboru
- uložit do databáze uchazečů (budovat Talent Pool)
Ukázka rozpoznání nového uchazeče, ověření správnosti předvyplněných údajů, jeho přiřazení k náboru a odeslání žádosti o souhlas zaměstnavateli.
Rozpoznali jsme údaje existujícího uchazeče
Pokud Teamio uchazeče, jehož CV přijde do Inboxu, již eviduje, informuje vás o tom při otevření zprávy v Inboxu. Potvrdíte, že skutečně chcete zprávu se všemi přílohami uložit k již existujícímu uchazeči. Pokud si však nejste jisti, po kliku na Chci vidět víc se vám zobrazí poslední reakce, poznámka nebo štítky uchazeče.
Upozornění na možnou duplicitu
Když se nejedná o stejného uchazeče, máte možnost zaškrtnout, že je to někdo jiný a vyplnit jeho údaje, se kterými založíme nového uchazeče.
Uchazeče je možné přiřadit pouze k náboru Aktivnímu nebo Pozastavenému. Posledním krokem je vybrání zdroje, odkud se vám uchazeč přihlásil (např. LinkedIn).
Ukázka snadného ověření správného rozpoznání existujícího uchazeče a jeho přiřazení k vystavené pozici.
V Historii aktivit uchazeče najdete vše, včetně původního textu zprávy v Inboxu, zdroje uchazeče, data uložení i přílohy.
Detail aktivity v Historii na Detailu reakce
Tip: Uchazeči z Inboxu, kteří byli uloženi k pozicím nebo do databáze, zůstávají v Teamiu po dobu 6 měsíců, protože jde o zpracování osobních údajů na základě účelu.
Při ukládání uchazeče z Inboxu se ve formuláři zobrazuje hláška, že uchazeč bude v Teamiu půl roku. Navíc vás nabádáme, abyste uchazeči dali nějakým způsobem vědet, že s ním pracujete. A to buď pomocí ručního vložení souhlasu nebo zasláním žádosti o souhlas pro zaměstnavatele.