Pokud máte Teamio Smart, pak návod najdete v článku "Jak na online pohovory v Teamiu Smart".

TIP: Připravujeme také vlastní Teamio řešení pro online pohovory, které na vás čeká už brzy 🎉


Jak začít posílat pozvánku na online pohovor

U uchazečů, kteří prošli vaším předvýběrem a rádi byste je pozvali na pohovor, vyberte akci "Napsat uchazeči".

Do zprávy doplňte její předmět a základní informace o pohovoru jako je datum a čas. Poté přidejte náležitosti ohledně online pohovoru. Jedná se o odkaz na virtuální místnost spolu s důležitými poznámkami například o tom, v jakém prohlížeči daný nástroj nejlépe funguje, nebo jestli je potřeba si stáhnout před pohovorem danou aplikaci.

V náhledu zprávy odkaz na pohovor není aktivní. Uchazeč ho však v obdrženém
e-mailu aktivní má.

Doporučujeme si tento e-mail uložit jako novou šablonu pro pozvání na online pohovor v Nastavení Teamia.

Při vytváření šablony ji nezapomeňte zařadit pod správnou aktivitu, tedy "Zaslání zprávy". To zajistí, že při vybrání akce "Napsat uchazeči" se vám tato šablona bude automaticky nabízet.

Tipy: 

  • Pokud máte dokoupenou službu v Teamiu "Adresnost zpráv", je ideální odkaz vložit do "tagu" <LINKBEGIN>odkaznavirtualnímístnost<LINKEND>. Díky tomu uvidíte tento odkaz aktivní i v náhledu pozvánky na pohovor. 
  • V průběhu pohovoru si můžete zaznamenávat v Teamiu poznámky, které jsou sdílené mezi všemi zapojenými kolegy v Teamiu. Nebo je také možné, si poznámky psát například do Wordu a pak ho ideálně vložit jako přílohu k danému uchazeči, ať máte vše neustále na jednom místě.

Jak se k odkazu dostanu, nebo k pozvánce dostanu?

Na Výpise reakcí pod konkrétním náborem si stačí pozvaného uchazeče rozkliknout přes jeho jméno a v jeho detailu pod historií uvidíte aktivitu "Zaslání zprávy".
Po jejím rozkliknutí se vám zobrazí celý text e-mailu, který obsahuje i vámi vložený odkaz na online pohovor.

Detail aktivity s obsahem e-mailu a vloženým odkazem

Příklady online nástrojů

1. Whereby

  • Vytvoříte online schůzku
  • Pošlete uchazeči odkaz na vytvořenou místnost a čas, kdy se má přihlásit
  • Přehledný návod naleznete tady

2. Hangouts Google

  • Potřebujete mít účet na Google 
  • Online schůzku snadno vytvoříte na pár kliků přes Hangouts Google
  • Pozvánku pošlete kandidátovi e-mailem. V pozvánce najde odkaz do vaší online místnosti

3. Microsoft Teams, Skype for Business atp.

  • Vytvoříte online schůzku a pošlete kandidátovi odkaz e-mailem
  • Místo zasedací místnosti vyberete online nástroj, který ve firmě používáte (Teams, Skype atd.)
Našli jste odpověď?