Pokud máte Teamio Smart, pak návod najdete v článku "Jak na online pohovory v Teamiu Smart".
TIP: Připravujeme také vlastní Teamio řešení pro online pohovory, které na vás čeká už brzy 🎉
Jak začít posílat pozvánku na online pohovor
U uchazečů, kteří prošli vaším předvýběrem a rádi byste je pozvali na pohovor, vyberte akci "Napsat uchazeči".
Do zprávy doplňte její předmět a základní informace o pohovoru jako je datum a čas. Poté přidejte náležitosti ohledně online pohovoru. Jedná se o odkaz na virtuální místnost spolu s důležitými poznámkami například o tom, v jakém prohlížeči daný nástroj nejlépe funguje, nebo jestli je potřeba si stáhnout před pohovorem danou aplikaci.
V náhledu zprávy odkaz na pohovor není aktivní. Uchazeč ho však v obdrženém
e-mailu aktivní má.
Doporučujeme si tento e-mail uložit jako novou šablonu pro pozvání na online pohovor v Nastavení Teamia.
Při vytváření šablony ji nezapomeňte zařadit pod správnou aktivitu, tedy "Zaslání zprávy". To zajistí, že při vybrání akce "Napsat uchazeči" se vám tato šablona bude automaticky nabízet.
Tipy:
- Pokud máte dokoupenou službu v Teamiu "Adresnost zpráv", je ideální odkaz vložit do "tagu" <LINKBEGIN>odkaznavirtualnímístnost<LINKEND>. Díky tomu uvidíte tento odkaz aktivní i v náhledu pozvánky na pohovor.
- V průběhu pohovoru si můžete zaznamenávat v Teamiu poznámky, které jsou sdílené mezi všemi zapojenými kolegy v Teamiu. Nebo je také možné, si poznámky psát například do Wordu a pak ho ideálně vložit jako přílohu k danému uchazeči, ať máte vše neustále na jednom místě.
Jak se k odkazu dostanu, nebo k pozvánce dostanu?
Na Výpise reakcí pod konkrétním náborem si stačí pozvaného uchazeče rozkliknout přes jeho jméno a v jeho detailu pod historií uvidíte aktivitu "Zaslání zprávy".
Po jejím rozkliknutí se vám zobrazí celý text e-mailu, který obsahuje i vámi vložený odkaz na online pohovor.
Detail aktivity s obsahem e-mailu a vloženým odkazem
Příklady online nástrojů
1. Whereby
- Vytvoříte online schůzku
- Pošlete uchazeči odkaz na vytvořenou místnost a čas, kdy se má přihlásit
- Přehledný návod naleznete tady
2. Hangouts Google
- Potřebujete mít účet na Google
- Online schůzku snadno vytvoříte na pár kliků přes Hangouts Google
- Pozvánku pošlete kandidátovi e-mailem. V pozvánce najde odkaz do vaší online místnosti
3. Microsoft Teams, Skype for Business atp.
- Vytvoříte online schůzku a pošlete kandidátovi odkaz e-mailem
- Místo zasedací místnosti vyberete online nástroj, který ve firmě používáte (Teams, Skype atd.)