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Objetivo
Crear una evaluación la cual estará asociada a un perfil (cargo), con el fin de invitar a los candidatos a que realicen los test agregados en dicho perfil.
Pasos para usar la sección:
Paso 1: Inicia el proceso de creación de evaluación
Haz clic en el botón “Crear evaluación” desde el panel general
Paso 2: Introduce el nombre del cargo
Escribe el nombre del cargo para el cual deseas crear la evaluación. Asegúrate de que el nombre sea claro y específico para facilitar la identificación.
Paso 3: Selecciona el perfil asociado
Escoge el perfil previamente creado que se vinculará a la evaluación. Esto permite que los test seleccionados sean relevantes y alineados con las competencias necesarias para el cargo.
Paso 4: Selecciona el idioma de las pruebas
Paso 5: Configura opciones adicionales (Opcional)
Tienes la opción de activar “Evaluación confidencial” para no mostrar los datos de tu empresa, “Definir fecha de finalización” para establecer un límite de tiempo durante el cual la evaluación estará disponible y/o establecer el “Puntaje promedio” que se saca en base al puntaje obtenido:
Paso 6: Finaliza la creación de la evaluación
Haz clic en “Crear evaluación” para guardar la configuración y activar la evaluación en el sistema.
Características clave
Identificación por ID: Cada evaluación se identifica con un número de ID único que facilita su gestión y búsqueda.
Sin fecha de finalización por defecto: Las evaluaciones no tienen fecha de finalización a menos que se configure específicamente.
Acceso permanente: Las evaluaciones se mantienen activas en la sección “Evaluaciones” y pueden buscarse por nombre o ID.
Invitación a postulantes: Puedes invitar a los candidatos directamente desde la evaluación usando diferentes canales, como correo electrónico, enlace directo, WhatsApp, o plantillas de correo para hasta 50 postulantes.
Comunicación eficiente: Toda la comunicación con los candidatos se gestiona a través de correo electrónico para asegurar un seguimiento ordenado.
Consejos y buenas prácticas
Identificación Clara: Asegúrate de nombrar claramente el perfil y la evaluación para evitar confusiones al gestionarlas.
Gestión de Candidatos: Accede a la evaluación correspondiente para obtener información sobre los candidatos, realizar acciones como enviar recordatorios o revisar resultados, y gestionar todo el proceso desde un solo lugar.
Utiliza las Opciones Opcionales con Precisión: La evaluación confidencial, la fecha de finalización y establecer el puntaje promedio deben configurarse solo cuando sean estrictamente necesarios para el proceso.
Errores comunes y cómo evitarlos
Crear la evaluación antes del perfil:
Error Común: Crear una evaluación sin haber creado primero el perfil del cargo.
Solución: Siempre crea y configura el perfil antes de iniciar la evaluación para asegurar que los tests estén correctamente alineados con el perfil que corresponda.
Invitar a candidatos a evaluaciones finalizadas:
Error Común: Invitar a postulantes a una evaluación que ya ha sido cerrada o finalizada.
Solución: En estos casos, es necesario crear una nueva evaluación y enviar nuevas invitaciones bajo el proceso actualizado para asegurar que todos los candidatos puedan completar las pruebas.
📹 Video explicativo
Para facilitar tu experiencia, hemos preparado un video donde te mostramos en detalle cómo aplicar esta información. ¡Míralo aquí!