1. Plus abonnement | wij voeren uitgaven voor je in
Jij stuurt doorlopend bonnen en facturen naar je Bookie Inbox door zodat je Bookies je uitgaven goed kunnen invoeren. Dat kan kan per mail (check je bookie inbox instellingen voor het mailadres), via de mobiele app Bookie Bonnen en door op de toevoegen knop te drukken. Jij hoeft deze FAQ niet verder te lezen.
2. Basis abonnement | jij voert zelf uitgaven in
Bij een Basis abonnement voer jij zelf uitgaven in The Bookie Webapp in. Hiervoor kun je ook de mobiele app Bookie Bonnen gebruiken of het mailadres in je bookie inbox instellingen.
PS Vind je het nu al te veel gedoe? Neem een Plus abonnement en laat ons het voor je doen!
Nieuwe uitgave
Klik op de 'toevoegen' knop om een nieuwe uitgave aan te maken.
Voeg bon of factuur toe
Bij het digitaal bijhouden van je bedrijfsadministratie moet elke uitgave voorzien zijn van een bewijs van betaling (uitzonderingen zijn bankkosten en verzekeringsuitkeringen). Dit kan een digitale factuur zijn of een fysieke bon.
1. Je kunt een factuur uploaden op je computer of uit je cloud door deze te zoeken en/of te slepen.
2. Een papieren bon of factuur kun je toevoegen aan je administratie via de Bookie Bonnen mobiele app. Deze is direct gekoppeld aan je administratie in The Bookie Webapp.
Invullen
Boekingsnummer De Belastingdienst wil dat je een uitgavenoverzicht hebt waarbij de nummering een opvolgende lijst van nummers is. Zorg er dus voor dat er geen gaten in je uitgavenoverzicht zitten.
Datum Bij het toevoegen van een uitgave aan je administratie gebruik je altijd de datum die op de bon of factuur staat, niet de betaaldatum.
Het liefst is een administratie chronologisch, zodat de datum van de facturen oploopt met de nummering. Als je een bonnetje bent vergeten, hoef je je geen zorgen te maken; voeg hem gewoon later in het kwartaal toe. Als je een uitgave uit een eerder kwartaal bent vergeten toe te voegen, voeg je die toe aan een later kwartaal. Als het om een groot aantal bonnen gaat, neem dan contact op met je Bookies.
Leverancier Schrijf de naam op van de leverancier waar je het product of de dienst hebt gekocht. Alleen de naam is voldoende.
BTW Als op je kassabon het bedrag inclusief BTW en het BTW percentage staat, kun je de volgende knop aanvinken: bedragen incl. BTW. Voeg nu eenvoudig het volledige bedrag inclusief BTW toe bij Bedrag incl.
Pro tip: controleer of je het juiste BTW percentage hebt gekozen. The Bookie Webapp zal automatisch alle bedragen voor je registreren.
BTW verlegd Als je een artikel of dienst buiten Nederland hebt gekocht zie je vaak geen BTW percentage op de bon of het is een ander percentage dan wij in Nederland hanteren. Selecteer in dat geval de juiste BTW verlegde optie (binnen of buiten de EU) en tel het totaalbedrag van de uitgave op inclusief BTW.
Voorbeeld: een Adobe software abonnement wordt gefactureerd door Adobe Ierland. Kies bij het boeken van deze uitgave voor BTW verlegd binnen de EU en voeg het totaalbedrag van het abonnement (inclusief Iers BTW%) toe bij 'Bedrag'.
Omschrijving Geef een korte beschrijving van het gekochte artikel of de gekochte dienst.
Categorie Selecteer een categorie voor elke dienst of product dat je toevoegt. Na je eerste boeking koppelt The Bookie Webapp automatisch de categorie aan je leverancier.