バインダー内の情報収集カテゴリーを増やしたい/削除したいと思った時に、リスト(カテゴリー)の追加/削除/編集を行うことができます。ぜひご自身・組織の業務に合わせてカスタマイズしてみましょう。
リストの作成方法
リストの新規作成
フリーバインダーを新規作成すると下記のリスト追加画面になります(※業界バインダー/企業バインダーでは自動的に生成されたリストの一番右の部分から追加可能です)。ここで「リストを追加」を選択してください。リスト名を入力し、「作成」を選択したら、「キーワードの登録」をクリックします。
収集したい情報のメインキーワード入力
ここではまず、収集したい情報のメインのキーワードを「1つ」入力します。一番欲しい情報のキーワードを入力すると、前方一致や、類似キーワードが表示されますので、キーワードがあいまいな場合や、適切なキーワードが出てこない場合にお役立てください。
配信コンテンツ例を見ながら条件を絞り込む
次が条件設定のメインの画面です。ここで配信コンテンツ例や週平均配信コンテンツ数を参照しながら、ご自身の希望に合った条件設定を行います。
① テーマ / 業界 / 国・地域による絞り込みチェックボックスにチェックをするだけで、簡単にコンテンツの絞り込みをすることができます。テーマでは皆様からご要望の多かったテーマをはじめ、様々なテーマを設定することができます。また業界/国・地域での絞り込みも同様にチェックするだけで行えます。
② キーワードによる絞り込み
■キーワードの絞り込み絞り込むキーワードがある方は入力窓にそのキーワードを入力いただきEnterを押してください。「追加のキーワード候補」では、現在入力いただいているキーワードを含むコンテンツに多く含まれているキーワードが表示されています。その中に使いたいキーワードがある場合は、クリックいただくと絞り込むキーワードとして追加されます。
例えば下の場合は、「情報管理とナレッジ共有の両方を含むコンテンツ」が配信されるようになります。ここに入力されるキーワードが多いほど、配信されるコンテンツが絞り込まれます。※演算式で表すと、("情報管理" and "ナレッジ共有")
■いずれかを含む検索
また、キーワード入力窓の右にある下マークを押していただくと「いずれかを含む」の入力窓が表示されます。
例えば「競合が複数社いて、どこかの会社名を含む記事が欲しい」場合などは、こちらに含めたいキーワードを複数入力(2つ以上のキーワードが必須)ください。
下の例では、「情報管理と営業部門を含むコンテンツ」か、「情報管理と企画部門を含むコンテンツ」のいずれかが配信されます。※演算式で表すと、("情報管理" and ("営業部門" or "企画部門"))
③ 配信したくないテーマ/キーワード
左メニューの一番下には「配信したくないキーワード」がございます。入力窓に配信したくないキーワードを入れEnterを押していただくことで、そのキーワードを含むコンテンツは配信されなくなります。また、よくお客様からご要望いただく配信したくないテーマをご用意しておりますので、そのテーマの配信が不要な場合はチェックいただくだけで配信されないようになります。* 今回のアップデートに伴い、ご要望の多かった人事異動情報も配信コンテンツに含まれるようになりました。不要な場合はこちらの「人事異動」にチェックください。
4.その他使い方のコツ
メインの入力窓にキーワードがなくても、左メニューのチェックボックスにチェックがされている、もしくは「いずれかを含む」入力窓に複数キーワードが入っていれば設定の登録ができます。ご自身の希望条件によってはメインの入力窓のキーワードを削除して条件設定をしてください。
「いずれかを含む」入力窓には複数のキーワードの入力が必要です。1つしか入力したいキーワードがない場合は、上のメインの入力窓に入力ください。
平均配信コンテンツ数/週は、日々の情報収集であれば10件/週程度ですと無理なく閲覧いただけます。ピンポイントで情報が欲しい場合はより少なくてもよいですし、広く多くの情報を集めたい場合は数を見ながら条件を広げる、など目的に合わせて調整ください。
左メニューでは複数のテーマや業界、国・地域の選択が可能です。例えば下記例の場合では「資源・エネルギー業界の、海外動向もしくは先進的な企業事例」を含むコンテンツと「機械業界の、海外動向もしくは先進的な企業事例」を含むコンテンツが配信されます。
リストの削除方法
もう見なくなったリストや間違えて作ってしまったリストを削除することができます。
①リストタイトルの右側のメニューを開く(「・・・」)を押下
②「削除」を選択
※注意!
リストを削除すると、同じ組織内のすべてのユーザもリスト内の記事が閲覧できなくなります。
また、ワークスペースに保存した記事は閲覧できますが、あとで読むに保存した記事は削除されます。
リストの編集方法
登録したキーワードを後から変更したり、追加したりする場合は、新規リスト作成と同様の画面で、もとの検索結果を引き継いだ状態で編集することができます。
①リストタイトルの右側のメニューを開く(「・・・」)を押下
②「キーワード編集」を選択
※キーワード編集の場合、もともと設定していたキーワードをベースに配信された記事は消えず、キーワードを修正した直後に、修正後のキーワードに該当する記事が、上から積み重なるという形になります。
リストの移動方法
バインダーにリストを複数登録した後、よく見るリストを左に置いたり、逆にあまり見ないリストを右に移動したりと、リストの場所をカスタマイズすることができます。
①移動したいリストの上部を押下
②ドラッグ&ドロップで配置したい位置に移動
※削除や編集同様に、リストメニューからでも選択できます。
★キーワードの登録方法に関しまして、どのような設定をすれば上手くいくのかわからない、などありましたら専任のサポート担当より、キーワード設定のお手伝いをさせていただきます。ぜひお困りごとがありましたらお気軽にお問い合わせください。