Acesse o Themis Web e localize no menu a aba Alocação de horas. Ao acessar, todas as alocações lançadas estarão aparecendo, localize no canto superior direito o botão, clique sobre ele e vá até a opção Fechamento de horas:
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Uma caixa será aberta, informe os dados da alocação que deseja fechar e clique sobre a opção Criar fechamento:
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Período: Data inicial de fechamento e data final do fechamento;
Fechamento por: Selecione a opção deseja (Cliente, Processo ou Caso);
Área: Selecione área (Aparece caso selecione o fechamento por Cliente)
Cliente: Coloque o nome do cliente; (Aparece caso selecione o fechamento por Cliente)
Colaborador: Responsável pela alocação (Aparece caso selecione o fechamento por Cliente)
Equipe: Preencha o nome da equipe, caso você tenha equipes configuradas no seu Themis Aparece caso selecione o fechamento por Cliente)
Processo: Informe os dados da pasta do processo (Aparece caso selecione o fechamento por Processo)
Caso: Informe os dados da pasta do Caso (Aparece caso selecione o fechamento por Caso)
As alocações disponíveis conforme o filtro realizado irão aparecer, é possível informar as horas que serão aprovadas e qual o tipo de hora. Para gerar o fechamento clique em Concluir fechamento:
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Importante: Antes de concluir o fechamento, deixe a opção Revisar selecionado e não esqueça de verificar a coluna Cobrar, para cobrar as alocações necessárias.
Após concluir o fechamento, é possível imprimi-lo ou reabri-lo para realizar alguma alteração.