Przejdź do głównej zawartości

Jak zintegrować wFirma z Theraplo?

Integracja wFirma z Theraplo umożliwia automatyczne wystawianie faktur z poziomu Theraplo bez konieczności ręcznego przepisywania danych do systemu księgowego.

Poniżej znajdziesz kompletną instrukcję krok po kroku.


Krok 1: Zaloguj się do wFirma

  1. Zaloguj się do swojego konta w systemie wFirma.

  2. Po zalogowaniu zobaczysz widok główny (panel domowy).

  3. W prawym górnym rogu kliknij swój avatar.

  4. Wybierz zakładkę Ustawienia.


Krok 2: Wygeneruj klucze API w wFirma

  1. W zakładce Ustawienia przejdź do sekcji Bezpieczeństwo.

  2. Kliknij Aplikacje.

  3. W nowym oknie przejdź do zakładki Klucze API.

  4. Kliknij Dodaj.

  5. Wpisz nazwę aplikacji, np. Theraplo.

  6. Kliknij Zapisz.

  7. Wprowadź swoje hasło do wFirma.

  8. Kliknij Autoryzuj.

Po autoryzacji system wygeneruje dwie wartości:

  • Access Key

  • Secret Key

Zapisz je — będą potrzebne w kolejnym kroku.


Krok 3: Dodaj klucze API w Theraplo

  1. Zaloguj się do Theraplo.

  2. Przejdź do:
    Ustawienia → System → Integracje API

  3. W dostępnych opcjach wybierz wFirma.

Dodanie Access Key

  1. Wklej wartość Access Key w odpowiednie pole.

  2. Kliknij Dodaj / Aktualizuj.

  3. Poczekaj na komunikat o zapisaniu danych.

Dodanie Secret Key

  1. Wklej wartość Secret Key.

  2. Kliknij Dodaj / Aktualizuj.

  3. Poczekaj na potwierdzenie zapisania.

Po zapisaniu obu kluczy integracja zostaje aktywowana.


Krok 4: Konfiguracja VAT (bardzo ważne)

Jeżeli nie jesteś płatnikiem VAT, musisz poprawnie ustawić to w wFirma:

  1. Przejdź do zakładki Podatki.

  2. Otwórz sekcję Podatek VAT.

  3. Odznacz opcję Płatnik VAT.

  4. Wybierz właściwą podstawę prawną zwolnienia z VAT.

To kluczowe — w przeciwnym razie faktury generowane z Theraplo mogą zawierać nieprawidłową stawkę podatku.


Test integracji

Po zakończeniu konfiguracji:

  1. Wystaw testową fakturę w Theraplo.

  2. Sprawdź, czy pojawiła się w systemie wFirma.

  3. Zweryfikuj poprawność danych:

    • NIP

    • dane klienta

    • stawka VAT / zwolnienie

    • numeracja dokumentu

Jeżeli faktura się nie generuje:

  • sprawdź poprawność Access Key i Secret Key,

  • upewnij się, że aplikacja w wFirma jest aktywna,

  • zweryfikuj ustawienia podatkowe.


Podsumowanie

Aby połączyć wFirma z Theraplo, potrzebujesz:

  1. Wygenerować Access Key i Secret Key w wFirma

  2. Dodać oba klucze w Theraplo

  3. Poprawnie skonfigurować ustawienia VAT

Po tej konfiguracji faktury mogą być generowane automatycznie z poziomu Theraplo bez dodatkowej pracy księgowej.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?