Cel funkcji
Funkcja umożliwia administratorowi otrzymanie przypomnienia o zbliżającym się terminie wygaśnięcia umowy pracownika.
System monitoruje datę zakończenia umowy i z odpowiednim wyprzedzeniem wysyła powiadomienie.
Gdzie ustawić datę zakończenia umowy?
Przejdź do zakładki Ustawienia
Wybierz Użytkownicy
Kliknij imię i nazwisko wybranego pracownika
Po otwarciu profilu przejdź do sekcji:
Rozliczenia → Umowa
Uzupełnienie danych umowy
W sekcji umowy możesz określić:
rodzaj zatrudnienia (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, staż)
czy umowa jest zawarta na czas określony
Jeśli umowa posiada datę zakończenia:
wprowadź konkretną datę zakończenia umowy
zapisz zmiany
Jak działa przypomnienie?
Po zapisaniu daty:
system automatycznie monitoruje termin wygaśnięcia umowy
administrator otrzyma przypomnienie z odpowiednim wyprzedzeniem
Powiadomienie informuje, że umowa danego pracownika wkrótce się zakończy.
Do czego służy ta funkcja?
Dzięki przypomnieniu administrator może:
przedłużyć umowę
zmienić warunki współpracy
zakończyć współpracę w uporządkowany sposób
przygotować niezbędną dokumentację
Ważne informacje
Funkcja ma charakter wyłącznie administracyjny.
Nie powoduje:
automatycznej blokady konta pracownika
dezaktywacji grafiku
wstrzymania dostępu do systemu
Jest to systemowe przypomnienie wspierające zarządzanie dokumentacją i pomagające uniknąć sytuacji, w której umowa wygasa bez wiedzy osoby zarządzającej.