Moduł terapii grupowych pozwala tworzyć grupy, przypisywać terapeutów i uczestników, ustalać sposób rozliczania oraz tworzyć wizyty grupowe.
Wszystkie terapie grupowe znajdziesz w zakładce Grupy.
1. Utwórz nową grupę
Przejdź do zakładki Grupy i wybierz opcję utworzenia nowej grupy.
W formularzu:
wpisz nazwę grupy,
wybierz terapeutów prowadzących,
określ typ prowizji terapeutów.
Po najechaniu na ikonę informacyjną przy typie prowizji zobaczysz wyjaśnienie dostępnych sposobów rozliczania:
prowizja za wizytę grupową,
prowizja za wizytę uczestnika,
prowizja miesięczna.
Wybierz wariant odpowiedni dla zasad obowiązujących w Twojej placówce.
2. Ustaw sposób rozliczania uczestników
Następnie określ, w jaki sposób uczestnicy będą opłacać terapię grupową.
Możesz wybrać rozliczenie:
tygodniowe,
miesięczne.
Wprowadź również cenę terapii grupowej dla jednego uczestnika zgodnie z wybranym sposobem rozliczenia.
3. Ustaw miejsce i harmonogram terapii
W kolejnym kroku określ:
gabinet, w którym odbywa się terapia,
dzień tygodnia,
godzinę rozpoczęcia,
godzinę zakończenia.
Po uzupełnieniu danych kliknij Zapisz.
Nowo utworzona grupa pojawi się na liście grup.
4. Edytuj lub usuń grupę
W kolumnie Akcje możesz zarządzać utworzoną terapią grupową.
Możesz:
edytować informacje dotyczące grupy,
usunąć grupę.
Kliknięcie w nazwę grupy otworzy jej szczegóły.
Jeśli w środowisku testowym zobaczysz czerwone wykrzykniki przy terapeutach, mogą one wynikać z braku skonfigurowanego widgetu dla danego terapeuty.
5. Dodaj uczestników terapii
W widoku grupy możesz dodać pacjentów, którzy będą uczestniczyć w terapii.
Ważne: pacjent musi wcześniej istnieć w zakładce Klienci.
Po dodaniu uczestnika możesz określić między innymi:
datę rozpoczęcia udziału w terapii,
datę zakończenia udziału w terapii.
Dzięki temu system wie, w jakim okresie dana osoba uczestniczy w spotkaniach grupowych.
6. Utwórz wizyty terapii grupowej
Po skonfigurowaniu grupy i dodaniu uczestników możesz utworzyć wizyty.
Kliknij Dodaj wizytę, a następnie ustaw:
datę rozpoczęcia,
datę zakończenia terapii.
Po zapisaniu system utworzy wizyty na podstawie ustawionego harmonogramu oraz okresu trwania terapii.
7. Sprawdzaj płatności uczestników
Na podstawie liczby uczestników i okresu ich udziału system pomaga kontrolować płatności związane ze spotkaniami grupowymi.
Możesz sprawdzić między innymi:
należności związane z danym spotkaniem,
kto dokonał płatności,
kto nadal ma płatność do uregulowania.
Po przejściu do szczegółów wizyty zobaczysz listę uczestników wraz z ich statusem oraz statusem płatności.
8. Terapia grupowa w kalendarzu
Utworzone wizyty grupowe są widoczne również w kalendarzu.
Terapeuci przypisani jako prowadzący widzą terapię grupową w swoich kalendarzach w godzinach określonych podczas konfiguracji grupy.
Dzięki temu termin terapii jest uwzględniony w ich harmonogramie pracy.
Podsumowanie
Aby rozpocząć pracę z terapią grupową w Theraplo:
utwórz grupę,
przypisz terapeutów,
ustaw sposób rozliczenia i cenę,
określ gabinet oraz harmonogram,
dodaj uczestników,
utwórz wizyty,
kontroluj statusy uczestników i płatności.
W razie pytań dotyczących konfiguracji terapii grupowych skontaktuj się z zespołem Theraplo.