Un Grupo de Control de Tarjetas, es un conjunto de reglas y restricciones que regulan el uso y operaciones de una tarjeta.
Generación de nuevo control
Dirígete a Gestión de datos > Seguridad y Control > Grupos de tarjetas > Nuevo
Nota: Los campos marcados con asterisco ROJO son datos obligatorios y AZUL opcionales.
1️⃣ Escribe un nombre para tu grupo de tarjetas.
2️⃣ Elige un tipo de operación
Saldo: Se asigna a las tarjetas y se descuenta tras cada carga de combustible.
Nota Vale: Compra autorizada digitalmente con una tarjeta validada por el administrador.
Nota: indica qué ocurrirá si no se cumplen los controles programados o la información sea incorrecta.
❌ No autorizas la transacción: la terminal no permite la compra.
🔒 Autorizas y bloqueas la tarjeta: permite una carga de combustible; luego el usuario debe contactar al administrador para desbloquearla antes de la siguiente carga.
✅ Autorizas y marcas la transacción: permite la carga de combustible y registra cada transacción en los reportes.
3️⃣ Al darle clic que arroje el significado de cada uno:
Control volumétrico: Se deberán registrar los litros consumidos, así como el tipo de combustible.
Placa: Se deberá ingresar al momento de efectuar la transacción
Capacidad de tanque: Solo permite pagar el máximo de carga registrado en el sistema.
Conductor: Es necesario ingresar el NIP y número de conductor en cada transacción, esto te permitirá conocer quién realiza la carga de combustible.
Odómetro: La Terminal Punto de Venta solicitará el kilometraje del vehículo con la opción de validar el rendimiento. Selecciona:
👉 “No capturar”, no te solicitará el kilometraje.
👉 “Capturar sin validar rendimiento”, recomendado para vehículos que tienen trayectos diferentes cada semana.
👉 “Capturar y validar rendimiento”, recomendado para vehículos que tienen trayectos iguales cada semana.
Validación de recorrido: Es posible determinar el recorrido mínimo y máximo que podrá realizar la unidad al momento del pago.
Horómetro: Mide el rendimiento de unidades que tienen consumos por hora, como las plantas de luz. Es útil para autobuses o unidades de servicio.
4️⃣ Agrega controles adicionales para mayor seguridad.
5️⃣ Establece los montos mínimos y máximos para una transacción.
6️⃣ Puedes generar una red restringida.
7️⃣ Tú eliges las estaciones de servicio donde podrán cargar tus conductores,
Ponle un nombre,
8️⃣ Selecciona el estado y/o ciudad o regiones autorizadas para realizar la carga de combustible,
9️⃣ Elige los establecimientos permitidos para la carga de combustible.
1️⃣0️⃣ Selecciona los establecimientos donde no se permitirá la carga de combustible.
Recuerda siempre dar guardar para que no se borren tus datos.
1️⃣1️⃣ Configura hasta 5 preguntas de seguridad antes de autorizar una transacción; el conductor responderá en la terminal según los parámetros establecidos.
❎ No autorizas la transacción: la terminal no permite la compra.
🔒Autoriza una carga y bloquea la tarjeta; el usuario debe contactar al administrador para desbloquearla antes de la siguiente.
✅ Permite la carga de combustible y registra cada transacción en los reportes.
1️⃣2️⃣ Aquí puedes determinar en qué días y en que horarios el conductor podrá cargar combustible.
Transacciones “Online”: operaciones realizadas cuando la Terminal Punto de Venta tiene señal.
1️⃣3️⃣ Selecciona el período.
1️⃣4️⃣ Ingresa la cantidad de transacciones permitidas.
1️⃣5️⃣ Escribe los montos máximos por transacción.
1️⃣6️⃣ Establece límites en las transacciones para cuando la Terminal Punto de Venta esté fuera de línea o no disponible.
1️⃣7️⃣ Selecciona período
1️⃣8️⃣ Ingresa la cantidad de transacciones permitidas y escribe los montos máximos por transacciones.
1️⃣9️⃣ Ingresa intervalos por minutos por transacción.
Nota: Máximo 15 transacciones por tarjeta al día; las “Offline” se cobran en la siguiente transacción “Online”.
¡Vas muy bien! Ya falta poco…
2️⃣0️⃣ Activa la casilla de Estación de servicios y gaseras.
y da clic en consultar.
2️⃣1️⃣ Define los días y horarios en que el conductor puede cargar combustible.
2️⃣2️⃣ Si quieres que tu colaborador cargue combustible solo de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., define dos bloques de restricción así:
Ten en Cuenta que: Restricción de carga, no se podrá cargar combustible de 00:01 a 7:59 hrs; inicia a las 8:00 a.m.
Restricción de carga: no se podrá cargar combustible de 18:01 a 23:59 hrs; termina a las 6:00 p.m.
Establece el período de vigencia de los límites; al finalizar, los permisos se reinician.
1️⃣ Establece la cantidad de transacciones permitidas.
2️⃣ Define los montos máximos.
3️⃣ Escribe la cantidad de litros permitidos a cargar.
Garantiza que el número de transacciones y el volumen autorizado coincidan para que todas las cargas sean posibles.
Establece el monto mínimo para cada transacción.
Selecciona el tipo de combustible permitido para realizar la carga.
Define el monto mínimo y máximo por transacción y selecciona el curso de acción.
❎ No autorizas la transacción: la terminal no permite la compra.
🔒Autoriza una carga y bloquea la tarjeta; el usuario debe contactar al administrador para desbloquearla antes de la siguiente.
✅ Permite la carga de combustible y registra cada transacción en los reportes.
No olvides dar clic en guardar para que no se borren tus datos.
Si deseas más detalles, consulta nuestro Material de Apoyo.
Modificación de controles
Dirígete a Gestión de datos > Seguridad y Control > Grupos de tarjetas
1️⃣ Selecciona si ya tienes algún grupo de tarjetas el Nombre y el Estatus en el que se encuentre.
2️⃣ Si no tienes ni Nombre ni Estatus solo da clic en Consultar.
Te arroja los Grupos ya capturados, para modificar puedes dar clic en la plumilla.
🖊️ Aquí podrás modificar los Datos Principales, Controles, la Red Restringida, Parámetros, etc.
Y en el botón Rojo 🔴 te da la opción de cambiar el estatus, como lo indica la próxima pantalla.
Si deseas más detalles, consulta nuestro Material de Apoyo.
Recuerda que si tienes alguna otra duda puedes contactarnos por medio de nuestro canal de atención llamado E.V.A.