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Offene Rechnungen von DATEV zu Tidely übertragen

DATEV, Datenquellen, ERP, Buchhaltung, Rechnungen, OPOS, Hochladen, Import

Vor über 8 Monaten aktualisiert

Grundsätzlich ist das getrennte Vorgehen für Eingangs- und Ausgangsrechnungen wie bei normalen Uploads zu beachten.

Es gibt in DATEV zwei Möglichkeiten, OPOS zu exportieren:

  • Über OPOS
    Hier sind alle OPOS (Offenen Posten) aufgeführt, sobald sie verbucht wurden.

  • Über die Rechnungsliste
    Hier sind alle Rechnungen aufgeführt, die zur Verbuchung zur Verfügung gestellt wurden.

OPOS

In DATEV in den Bereich Anwendungen / Auswertungen Rechnungswesen gehen:

Dort den Bereich „OPOS – Offene Posten Liste“ auswählen:

Auf der nachfolgenden Seite dann auswählen:

  • Ob Debitoren und/oder Kreditoren exportiert werden sollen

  • Anzeige nach Kontonummer

Dann über „Daten holen“ die entsprechende Liste anzeigen lassen.
Die dann angezeigte Liste durch Klick auf das „Drucker-Zeichen“ (rechts) und Auswahl des Formats „XLS MS Excel" speichern.


In Tidely in den Bereich „Rechnungen“ und dann „Verkäufe“ (Debitoren) oder „Einkäufe“ gehen. Dort den Button „Hochladen“ und „DATEV OPOS (Excel)“ auswählen:


Ergebnis: Die OPOS-Liste wird per Skript automatisch angepasst und hochgeladen.

Rechnungsliste

Zur Rechnungsliste gehen über Anwendungen -> Belege -> offene Rechnungen überweisen:

oder über Übersicht -> Rechnungen bezahlen

In der Rechnungsliste den Filter „Rechnungsstatus“ auf „zu Überweisen“ setzen und damit alle offenen Rechnungen auswählen. Dann über den „Pfeil nach oben“ die Liste exportieren:


In Tidely in den Bereich „Rechnungen“ und dann „Verkäufe“ (Debitoren) oder „Einkäufe“ gehen. Dort den Button „Hochladen“ und „xls, csv, txt, xml“ auswählen.

Anschließend die Exportdatei hochladen. Darauf erscheint ein kurzer Dialog, in dem man bestätigt, dass die erste Zeile die Überschrift enthält.

Jetzt erfolgt die Zuordnung der Überschriften aus dem Export zu den entsprechenden Tidely-Feldern. Die einfachste Zuordnung ist wie folgt:

  • Geschäftspartner-Name -> Unternehmen

  • Rechnungs-Nr. -> Rechnungs-Nr

  • Zahlbetrag -> Gesamtbetrag (Brutto)

  • Fällig ohne Skonto -> Fälligkeitsdatum

Solltet kein Fälligkeitsdatum gepflegt sein, kann das Rechnungsdatum verwendet werden. Alle anderen Überschriften aus der Tabelle können ignoriert werden:

Danach erfolgt eine finale Überprüfung der Daten und es können ggf. Korrekturen vorgenommen werden. Dann werden die Daten hochgeladen.

Done!

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