Naar de hoofdinhoud

Selectievelden: Functioneel uitgelegd

Meer dan een week geleden bijgewerkt

Introductie

Selectievelden komen op meerdere plekken terug in Time On. Deze worden gebruikt voor het kiezen van een aantal waardes in een registratie:

  • Klant

  • Project

  • Kenmerk

  • Contactpersoon

  • Uurtarief

  • Producten

  • Kilometergroep

  • Onkostengroep

Zie hieronder het voorbeeld van een klant-selectieveld:

Je opent het selectieveld door op het veld te klikken. Er onder zie je alle opties. Niet alle opties zullen op het scherm passen, dan kun je door de lijst scrollen. Door op een optie te klikken, selecteer je deze.

Tip: Soms staat er een X achter het veld. Zo kun je het veld leeggooien. Dit kan ook met de optie "geen"

Let op: De meeste selectievelden staan slechts één keuze toe, terwijl andere je meerdere opties tegelijk toestaan. Dit is alléén het geval in beheerfuncties.

Een selectieveld toont maximaal 50 items tegelijk. Komt het gewenste item hier niet tussen, dan kun je de lijst anders sorteren of er in zoeken om het sneller te vinden.

Sorteren

Met de knoppen recent en alfabetisch kun je de sortering van het selectieveld instellen:

  • Alfabetisch: Heel simpel van A tot Z gesorteerd.

  • Recent: Recente registraties met dat item (bijv. klant) komen hoger in de sortering.

Let op: de weergave van recent hangt af van de medewerker die in de registratie is geselecteerd. Als je bijvoorbeeld in de planning een andere medewerker kiest, wordt “recent” gebaseerd op de registraties die door die medewerker eerder zijn gemaakt.

Zoeken

Zoeken in een selectieveld helpt je om snel een specifiek item te vinden. In plaats van door de hele lijst te scrollen, typ je een woord of deel ervan in het zoekveld. Hierdoor kun je veel sneller het gewenste resultaat selecteren, vooral wanneer de lijst lang is.

Tip: Wanneer er bij het zoeken slechts één resultaat overblijft, wordt dit automatisch geselecteerd. Hierdoor hoef je er niet extra op te klikken en bespaar je tijd bij het maken van je keuze.

Nieuwe aanmaken

Bij een selectieveld is de optie om een nieuw item aan te maken altijd als eerste beschikbaar. Zo kun je snel iets toevoegen als het gewenste item nog niet in de lijst staat. Het item wordt na aanmaken meteen geselecteerd.

Let op: Om een nieuw item aan te maken, moet je wel de juiste rechten hebben. Zonder deze rechten blijft deze optie weg.

Filteren

Wanneer een selectieveld als filter wordt gebruikt, gelden enkele andere regels.

  • Er is een optie alles tonen. In een filter levert de optie geen namelijk alle resultaten op waar het veld leeg is. De alles tonen knop gedraagt zich dus als hoe normaal de geen knop zich gedraagd.

  • Je kunt ervoor kiezen om inactieve items zichtbaar te maken; dit wordt aangegeven met een balk aan het begin van elk item: groen = actief, grijs = inactief.

Was dit een antwoord op uw vraag?