Het Advanced abonnement biedt, naast alle functionaliteiten van het Essential abonnement, extra mogelijkheden zoals het registreren van ritten en uitgaven. Daarnaast kun je offertes en facturen opstellen en krijg je via het projecten dashboard inzicht in je projecten. Met deze module kun je projecten en budgetten beheren, waarbij specifieke teamleden uren kunnen registreren. Bovendien kunnen medewerkers hun uren ter goedkeuring voorleggen aan een projectmanager of beheerder. Dit is ideaal voor organisaties die meer grip willen krijgen op hun tijd, kosten en financiële processen.
In dit artikel staan verschillende woorden gelinkt, klik op deze woorden om direct naar het juiste artikel doorgestuurd te worden.
Naast dat je uren kan registeren, kan je nu ook kostenposten als uitgaven en zakelijke ritten registreren. Dit maakt het mogelijk om alle kosten op een plek te verzamelen, waardoor je een compleet beeld krijgt van de werkelijke projectkosten. Denk hierbij aan reiskosten of materiaalinkopen. Deze registraties geven je meer inzichten in de totale kosten en opbrengsten van zowel een project, als je eigen organisatie.
In het Advanced abonnement kan je onbeperkt projecten aanmaken en waarop medewerkers uren, uitgaven en ritten kunnen registreren. Per project kun je eenvoudig een budget instellen en facturatie-instellingen kiezen die passen bij je werkwijze. Je volgt de voortgang via het overzichtelijke projecten dashboard. Zo heb je altijd inzicht in de status van je projecten.
Met deze module maak je facturen en offertes direct in TimeChimp. Stel eenvoudig een offerte op en verstuur deze naar de klant. Zodra deze wordt goedgekeurd, zet je hem met één klik om naar een project. Hier kunnen vervolgens weer uren, uitgaven en ritten op geregistreerd worden.
Deze registraties kun je vervolgens weer factureren naar de klant. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten.
In het Advanced pakket heb je gratis toegang tot alle integraties met boekhoudpakketten om je administratieve processen te versnellen. Deze vind je hier.
Medewerkers kunnen via hun eigen dashboard eenvoudig hun verlofsaldo en overuren bekijken. Dit geeft hen duidelijkheid en zorgt ervoor dat alle aanvragen centraal in één systeem komen te staan. Als beheerder behoudt jij het overzicht en kun je medewerkers gemakkelijk saldo toewijzen of aanvragen goedkeuren of bewerken.
Me de goedkeurflow zorg je voor extra controle binnen je organisatie. Uren worden eerst ter goedkeuring voorgelegd aan de gewenste teammanager of beheerder. Daarna kunnen ze gefactureerd worden. Ook verlofaanvragen lopen via deze centrale flow, waardoor alles netjes op één plek blijft.