Sei appena entrato nel magico mondo di TimeTrap e non sai bene come iniziare a pianificare il tuo tempo?

Nessun problema, te lo spieghiamo qui!

Come prima cosa, è importante capire bene dove all'interno di TimeTrap potrai andare a pianificare il tuo tempo.

La sezione "Planning" nella side bar del tool è il luogo in cui viene visualizzato il tuo calendario settimanale, compreso quindi dei giorni della settimana scelti e delle fasce orarie che più preferisci (in caso puoi modificare le impostazioni dalla rotellina in basso a destra).

A questo punto non ti rimane che pianificare!

Cliccando sopra al giorno e all'orario in cui vuoi inserire una task o una pianificazione, sposta il cursore verso il basso e copri la fascia di tempo che vuoi "bloccare" per quella determinata attività.

Una volta creato il primo "blocco" scegliendo l'opzione "Pianificazione" in alto, avrai deciso di fermare quel periodo di tempo per lavorare ad un progetto preciso, oppure ad una tipologia di attività che per te possono essere raggruppate in un unico momento della giornata.

(Per quale motivo farlo? Puoi leggere di più su come la filosofia del time-blocking può rende più efficienti le tue giornate in questo articolo).

Avrai scelto anche il progetto specifico e la categoria di attività a cui appartiene (scopri tutto sulle categorie di progetto e di task qui).

Adesso è il momento di riempire la "Pianificazione" con le task specifiche che andrai a svolgere. Anche loro saranno collegate al progetto e alla categoria a cui si riferiscono.

Ti ricordi l'esempio di Luca nell'altro articolo? Bene, è proprio così che lui andrà a pianificare le sue giornate e così anche tu!

Lo potrai fare non solo con i progetti a cui lavori ma anche con le tue attività personali, la tua formazione e per il tempo che dedichi a rispondere alle mail.

Tutto si raggruppa in "blocchi" precisi su cui potrai concentrarti al massimo senza distrazioni e che anche il tuo team potrà vedere, così da sapere sempre il tempo libero che hai a disposizione (e tu il loro).

Di seguito puoi trovare un piccolo video introduttivo per aiutarti a fare i primi passi verso la pianificazione, la gestione e il tracciamento efficace del tuo tempo!

Sei pronto per iniziare a pianificare le tue giornate al meglio? 😉

Vola su TimeTrap!

Hai trovato la risposta?