All'interno del tuo TimeTrap puoi trovare due tipologie di categorie:

  • Categorie di "Progetto" > sono le categorie che tu e il tuo team deciderete di creare per assegnare ogni progetto ad una precisa divisione, sezione aziendale etc.

    Immaginale come delle "cartelle" utili a voi per organizzare meglio i vostri progetti (in poche parole... chiamale come ti è più comodo per avere meno confusione tra i vari progetti).

    Esempio:

    la tua azienda produce arredamento e segue dei progetti per delle divisioni interne diverse? Ci sarà la divisione lampade, la divisione armadi, la divisione letti. Ecco che le categorie diventeranno "Divisione lampade", "Divisione armadi" e "Divisione letti", ognuna con dei progetti precisi da seguire.

    Una volta create tramite il tasto apposito che trovi nella sezione "Progetti" della side bar, appariranno in automatico nel menù a tendina dedicato quando creerai un nuovo progetto. Potrai modificate la categoria in qualsiasi momento.

    La categoria "Progetti" ti apparirà anche colorata di grigio chiaro quando andrai a scegliere a quale progetto assegnare la tua task/pianificazione nella sezione "Planning" della side bar.


  • Categorie di "Task" > sono le categorie invece, dedicate alle singole attività che tu e il tuo team svolgete quotidianamente e che inserite nella vostra pianificazione del calendario nella sezione "Planning".

    Anche queste vanno create tramite il tasto apposito che trovi nella sezione "Progetti" della side bar, solo che servono per differenziare il tipo di attività.

    Esempio:

    tu e il tuo team avrete sicuramente delle attività in comune/simili come rispondere alle mail, ore di formazione, ore dedicate a mansioni operative oppure a questioni personali, i periodi di ferie/permessi... ecco che queste diventano tutte delle categorie

    Per la filosofia del time-blocking, ogni attività che si pianifica nel proprio calendario è da raggruppare assieme a tutte quelle della stessa tipologia, ecco che avere una categoria di "Task" dedicata ti aiuta ad essere più organizzato.

    Puoi assegnargli colori diversi per aiutarti a capire più facilmente a fine mese su cosa hai concentrato di più il tuo tempo e su cosa invece hai lavorato di meno.

    I dati infatti, sia tuoi che dei tuoi colleghi, li puoi trovare sempre aggiornati nella sezione "Dashboard" della side bar.

    Tutto questo, per aiutarti ad imparare da te stesso a diventare sempre più efficiente ogni giorno di più!

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