TimeVIew har et plug-in til Outlook. Herfra kan du arkivere mails og foretage tidsregistreringer.
Nedenfor kan du se hvordan det virker.
Først boksen ved indbakken:
Hvis TimeView kender en mailadresse vil den foreslå en kontakt samt en kunde som arkiveringssted.
Hertil kan tilføjes et vilkårligt antal kunder, kontakter eller opgaver.
Valgene bliver vist i firkanten i midten. (Midt TV)
TimeView har 2 dokumentkategorier - et primært og et sekundært som vælges med udgangspunkt i de primære. - (Se øverst TV)
Såfremt TimeView ikke kender mailadressen kan man selv fremsøge arkiveringsværdier i søgeboksen. (Se nederst TV)
Derudover kan vælges et årstal som materialet skal arkiveres under. Årstallet vil typisk følge den valgte opgaves årstal.
Ved siden af søgeboksen er der en række knapper:
Nederst i Plugin er der yderligere tre knapper: