Automatiske fakturalinjer

Hvis du gerne vil have en fast linje på alle fakturaer eller på bestemte fakturalinjer efter opgavetype, kan du bruge fakturaregler.

Med fakturaregler kan du fx lave et gebyr på en bestemt procentdel, eller et fast beløb.

Fakturareglerne finder du i Fakturering menuen i venstre side. Du skal have bestemte rettigheder, for at få adgang til fakturaregler. Hvis du ikke har rettighederne, kan du ikke se menupunktet.

Feltforklaring

Navn	Navn på fakturareglen
Linietekst	Den tekst, der kommer til at stå på fakturalinjen
Type	Der kan vælges Pr. fakturalinje. Det betyder, at for hver fakturalinje (opgave), vil der komme en linje mere, baseret på denne regel.
Kundens pris	Skriv tal+%, hvis prisen skal være en procentsats af fakturalinjen Skriv et decimaltal, hvis det skal være en fast pris pr. fakturalinje
Beregnet pris	Skriv tal+%, hvis prisen skal være en procentsats af fakturalinjen Skriv et decimaltal, hvis det skal være en fast pris pr. fakturalinje
Kostpris	Skriv tal+%, hvis kostprisen skal være en procentsats af kostprisen på fakturalinjen Skriv et decimaltal, hvis kostprisen skal være en fastpris pr. fakturalinje
Varenummer	Indsæt et varenummer til fakturalinjen, hvis det er nødvendigt Hvis varenummeret er 0, bruges samme varenummer som fakturalinjen har
Filter	Der kan fx sættes et filter, så fakturareglen kun kører på bestemte opgavetyper
Overskriver regler med samme navn	Hvis man har samme regel, der under særlige omstændigheder skal have en anden takst, kan man lave en regel med samme navn, som overskriver den generelle regel.
Linier kan fjernes	Hvis markeret, kan linjen fjernes på fakturaer
Linier kan redigeres	Hvis markeret, kan linjen redigeres på fakturaer
Kombiner linier	Hvis markeret, kombineres fakturalinjer fra denne regel automatisk.
External Id	Bruges ifm. API udtræk.
External Tag	Bruges ifm. API udtræk.

Filter

Kriterie	Filteropsætning
Kun aconto fakturaer	IsAconto==True
Ikke aconto fakturaer	IsAconto==False
Kun på opgavetype Bogføring	IsAconto==false && TaskTypeId = '[Identifikation]'

Identifikation finder du ved at gå på Opgavetyper-listen under Administration.

Hvis Identifikation ikke er på listen, skal du højreklikke på kolonneoverskrifterne og vælge Column Chooser. Så finder du Identifikation og trækker feltet op i kolonnerne.

Her har jeg fundet identifikationsnummer for Bogføring.

(Man kan højreklikke på nummeret og vælge Kopier celle.)

Mit filter vil derfor være:

IsAconto==false && TaskTypeId = '878626e8-3619-4a5b-a612-4d729738fdd7'

Bogføring har ikke samme identifikation i alle TimeView, så du skal altid finde det rigtige ved at slå det op i Opgavetyper.

Har du spørgsmål til ovenstående, kontakt da venligst vores support på

support@timeview.dk

Relaterede artikler

7.2 Opret ny faktura med tidsregistreringer

7.3 Opret aconto faktura

7.13 Tilføj linje på faktura

Release notes 9.8

11.1.29 Fejl i faktureregel