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Crear un horario

Configurar el horario semanal del centro

Lucía avatar
Escrito por Lucía
Actualizado hace más de un mes

En el siguiente artículo puedes ver cómo crear el horario de tu centro creando un patrón semanal que se repita todas las semanas.

Para crear el horario del centro accedemos:

  • sección Calendario,

  • pestaña Configurar horarios,

  • botón Crear horario.

En la pantalla para crear el horario, introducimos el nombre, la fecha de inicio y la fecha de fin. Si no sabemos la fecha final, marcamos una fecha aproximada, ya que podemos modificarla en cualquier momento.

No recomendamos poner una fecha final muy lejana en el tiempo, ya que los cambios que realicemos posteriormente serán más complejos de realizar.

Por ejemplo, se recomienda ponerla a finales de año, cuando estemos creando el horario en verano o en septiembre. O a finales de julio, cuando estemos creando el horario los primeros meses del año.

Toda la información del horario es de carácter interno, por lo que el cliente no verá nada relacionado con ella. Por este motivo, recomendamos que el nombre del horario sea descriptivo del mismo: por ejemplo, el nombre de un profesional o de los servicios que se ofrecen en ese horario.

Por último, pulsamos la opción Propagar automáticamente para permitir al programa que revise periódicamente las modificaciones del horario que no se han propagado. Y para terminar pulsamos en Guardar para crear el horario.

Configurar horario

Para configurar el horario del centro, debemos crear un patrón semanal que se repetirá durante el periodo de tiempo seleccionado.

Para ello, dibujamos los rangos horarios en los que ofreceremos el servicio con el profesional que lo impartirá. Para crear los rangos horarios, debes pulsar en la hora de inicio de la sesión y, sin soltar el botón, arrastrar hasta la hora de fin.

Una vez generado el rango, pulsamos sobre él para seleccionarlo e indicar el profesional y el servicio que vamos a ofertar. A continuación, pulsamos en el botón Configurar y en la ventana de Configurar horario, seleccionamos el servicio que se realizará en esas horas y el profesional que lo impartirá.

Por último, guardamos los cambios pulsando en el botón Guardar.

Siempre fijaremos todos los rangos de la configuración horaria. Después de indicar el servicio y profesional ofertado en los rangos, los seleccionamos todos y pulsamos el botón de Fijar.

Para terminar, pulsamos el botón Propagar. Así, el programa generará el horario en el calendario del centro durante el periodo de tiempo indicado.

En resumen, los pasos para crear nuestro horario son los siguientes:

  • Crear el horario desde la pestaña Configurar horarios,

  • Acceder al horario y generar los distintos rangos,

  • Indicar el profesional y el servicio que se ofertan en cada rango horario,

  • Fijar todos los rangos horarios,

  • Propagar el horario.

Propagar un horario

La acción de propagar el horario es imprescindible para que se genere correctamente y puedas verlo en el Calendario del centro.

El botón de propagar se encuentra en la pantalla del horario, donde creamos el patrón semanal.

  • Sección Calendario,

  • pestaña Configurar horario,

  • accedemos al horario que queremos propagar,

  • pulsamos en el botón Propagar (situado en la parte superior derecha).

Por último, se debe tener en cuenta que al pulsar en Propagar solo se propagará el horario en el que se realiza esta acción. Si queremos propagar distintos horarios, tendremos que realizar la misma operación para cada uno de ellos.

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