El apartado Tareas masivas permite realizar una serie de acciones de manera masiva en el programa. Puedes encontrarlo en la pestaña Perfil de los Ajustes del centro.
Actualmente, existen las siguientes opciones:
Disparar reservas automáticas: lanzar la orden de actualizar todas las reservas automáticas del centro.
Cancelar autoreservas: permite poner una fecha final a todas las reservas automáticas del centro.
Eliminar reservas: eliminar todas las reservas del centro en el rango de fechas seleccionado.
Regalar reservas pendientes de canjeo: canjear/regalar masivamente todas las reservas pendientes de canjeo en un rango de fechas.
Desactivar autocompras: permite poner una fecha final a todas las autocompras del centro para que no vuelvan a dispararse después de esa fecha.
Congelar cuentas: permite aplicar una congelación de cuenta a todos los clientes del centro masivamente.
Añadir días de gracia: permite aplicar días de gracia a las cuotas o bonos de todos los clientes.
Añadir días extra de caducidad: permite aplicar días extra de caducidad a las cuotas o bonos de todos los clientes.
Canjear masivamente reservas pendientes de canjeo
¿Cómo regalar las reservas pendientes de canjeo?
TIMP permite regalar/canjear todas las reservas pendientes de canjeo de un rango de fechas determinado.
Accedemos a los Ajustes del centro / Perfil y en el apartado Tareas Masivas buscamos la opción de Regalar reservas pendientes de canjeo.
A continuación, se abre la ventana en la que seleccionamos el rango de fechas entre las que canjearemos todas las reservas pendientes de canjeo del centro.
Esta funcionalidad es muy útil para canjear reservas pendientes de canjeo de fechas pasadas. De este modo, podemos dejar el centro a cero (sin avisos) fácilmente.
Actualizar las reservas automáticas de todos los clientes
TIMP permite actualizar todas las reservas automáticas del centro masivamente.
Accedemos a los Ajustes del centro / Perfil y buscamos el apartado Tareas Masivas buscamos la opción de Disparar reservas automáticas.
De este modo, se actualizarán todas las reservas automáticas del centro.
Desactivar las autocompras a todos los clientes
Actualizar de forma masiva la fecha final de las autocompras del centro
TIMP permite desactivar todas las autocompras del centro masivamente.
Accedemos al apartado Tareas automáticas de los Ajustes del centro y pulsamos en Desactivar autocompras.
A continuación, pulsamos en Ejecutar y aparecerá una ventana en la que tenemos que indicar una fecha fin para todas las autocompras del centro.
Introducimos la fecha final en el último mes que el cliente vaya a tener saldo.
Por ejemplo, si quieres que tus clientes tengan saldo el mes de julio, la fecha fin de autocompras será cualquier día del mes de julio.
De este modo, la autocompra se disparará por última vez a finales del mes de junio para venderle la cuota de julio. En agosto el cliente no tendrá la autocompra activa.
Desactivar las reservas automáticas a todos los clientes
Cancelar autoreservas a todos los clientes del centro
TIMP permite desactivar todas las reservas automáticas del centro masivamente.
Accedemos al apartado Tareas Masivas / apartado de Perfil de los Ajustes del centro y pulsamos en Cancelar reservas automáticas.
A continuación, pulsamos en Ejecutar y aparecerá una ventana en la que tenemos que indicar una fecha de cancelación para todas las reservas automáticas.
De este modo, todas las reservas automáticas serán canceladas el día seleccionado. También podemos poner una fecha pasada para cancelarlas hoy mismo.
¿Cómo eliminar todas las reservas de un periodo determinado?
TIMP permite eliminar todas las reservas del centro de un rango de fechas determinado. Para ello, accedemos al apartado Tareas masivas de los Ajustes del centro y pulsamos en Ejecutar.
A continuación, nos abrirá la siguiente ventana:
En la que seleccionamos la fecha inicial y la fecha final entre las que queremos eliminar todas las reservas del centro. Esta tarea puede tardar unos minutos en ejecutarse.
Por último, informar que esta acción no elimina reservas pasadas y que tampoco deja ningún rastro de las reservas eliminadas. Simplemente, las hace desaparecer por completo.
Añadir días de gracia masivamente
TIMP permite alargar la vigencia de una cuota de forma masiva con los días de gracia.
Para eso accedemos a Ajustes del centro / Perfil y en el apartado Tareas masivas buscamos la opción de Añadir días de gracia.
A continuación, se abre una ventana en la que seleccionamos la cuota o las cuotas que queremos alargar la vigencia, el rango y la cantidad de días de gracia que vamos a añadir. Para finalizar, pulsamos en el botón de Añadir días.
Esta funcionalidad es muy útil para cuando queremos alargar cuotas tipo bono para que los clientes puedan utilizar las sesiones por más tiempo que la caducidad configurada de forma estándar.
Añadir días extra de caducidad masivamente
TIMP permite alargar la vigencia de una cuota de forma masiva con los días extra de caducidad.
Para eso accedemos a Ajustes del centro / Perfil y en el apartado Tareas masivas buscamos la opción de Añadir días de extras de caducidad.
A continuación, se abre una ventana en la que seleccionamos la cuota o las cuotas que queremos alargar la vigencia, el rango y la cantidad de días extra de caducidad que vamos a añadir de forma masiva. Para finalizar, pulsamos en el botón de Añadir días.
Esta funcionalidad es muy útil para cuando queremos alargar cuotas tipo mensualidad para que los clientes puedan utilizar las sesiones por más tiempo que la caducidad configurada de forma estándar.