La función de registro horario permite llevar el control de las horas trabajadas por los profesionales del centro. Permite revisar los turnos, hacer un seguimiento de las horas que van a trabajar y compararlas con las realmente realizadas. También podrás descargar un documento con el histórico de horas de cada profesional.
Configurar el registro horario
El registro horario no requiere ninguna configuración inicial para empezar a utilizarlo. Ahora bien, para poder utilizarlo con normalidad, es necesario seguir una serie de pasos que detallamos a continuación.
Dar acceso al profesional
El profesional debe tener acceso al panel para poder registrar sus horas trabajadas. Para hacerlo, debes añadir una dirección de correo electrónico y una contraseña en la pestaña Cuenta de su perfil de profesional.
Añadir la identificación del profesional
El profesional debe tener introducido el número de identificación. Este campo se encuentra en la pestaña Cuenta del perfil del profesional.
Añadir la firma en los Ajustes de la organización
La firma de la organización es necesaria para aprobar los fichajes del profesional. Si no se introduce la firma, no se podrán aprobar. Esta firma puede ser del propietario, que puede ser el propio gestor, o del sello o cuño de la empresa.
La firma debe añadirse en los Ajustes de la organización. Así, cuando se aprueban y se envían para que el profesional los firme, ya están firmados por el centro.
Registro de horas por el profesional
En primer lugar, el profesional puede registrar su horario desde el panel o la aplicación TIMP Express.
Para ello, debe acceder al panel con sus claves:
sección Profesional,
acceder a su perfil de profesional,
pestaña Registro horario.
En la parte inferior se muestran los días de la semana en los que puede añadir las horas pulsando en Añadir registro.
Cabe destacar que no es posible añadir las horas de fechas futuras y que, mientras no hayan sido aprobadas, se pueden añadir (o modificar) las horas registradas de fechas pasadas.
Registro horario desde TIMP Express
En el caso de que el profesional registre sus horas desde la aplicación TIMP Express:
acceder con sus claves a Express,
sección Perfil (esquina inferior derecha),
apartado Actividad de hoy,
botón Añadir registro.
El resto del funcionamiento es el mismo que cuando se ficha desde el panel.
Aprobar el registro de horas del profesional
El registro horario debe ser aprobado por el centro y, posteriormente, firmado por el profesional.
Para aprobar las horas del profesional, el gestor del centro o un profesional con permisos debe acceder a:
sección Profesionales,
acceder a la ficha del profesional,
pestaña Registro horario,
y pulsar en Aprobar.
En la pestaña Registro horario del profesional se pueden revisar las horas que ha fichado cada día del mes. También aparece la información de las horas previstas y con reservas.
A continuación, se detalla el significado de cada una de ellas:
Trabajadas: horas registradas por el profesional.
Previstas: número de horas ofertadas por el profesional en la configuración horaria.
Con reservas: número de horas en las que el profesional ha tenido reservas.
Finalmente, indicar que, una vez aprobado el registro de horas del profesional, puede desaprobarse siempre y cuando no esté firmado por el profesional.
Asimismo, desde la pestaña Registro horario de la sección Profesionales se puede consultar la información de todos los profesionales del centro.
Firmar las horas del registro horario por parte del profesional
Una vez aprobado el registro de horas del profesional, se le enviará automáticamente un correo electrónico para que pueda firmarlas. Esta notificación también se envía a través de Express, para que pueda firmar el registro de horas directamente desde la aplicación.
Por último, señalar que solo es posible descargar los registros que hayan sido firmados previamente.