Per creare l'orario del centro accediamo:
sezione Calendario
scheda Imposta gli orari
tasto Creare orario.
Nella schermata per creare l'orario, inseriamo il nome, la data d'inizio e la data di fine dell'orario. Se non conosci la data finale, indichiamo una data approssimativa che potrai modificare in qualsiasi momento.
Non raccomandiamo indicare una data di fine molto lontana nel tempo, visto che le modifiche che realizziamo successivamente saranno più difficili da realizzare. Per esempio, si raccomanda indicarla fino a fine anno se stiamo creando l'orario in estate o a settembre. O fino a fine luglio quando stiamo creando l'orario durante i primi mesi dell'anno.
Tutte le informazioni dell'orario sono di carattere interno, per cui il cliente non vedrà nulla in relazione ad esso. Per questo motivo, raccomandiamo che il nome dell'orario sia descrittivo: per esempio, il nome di un professionista o dei servizi che si offrono nell'orario.
Infine, clicchiamo su Propagare automaticamente per consentire al programma di rivedere periodicamente le modifiche all'orario non propagate. Infine, fai click su Salva per creare l'orario.
Configurare l'orario
Per configurare l'orario del centro, dobbiamo creare uno schema settimanale che si ripeterà durante il periodo di tempo selezionato.
Per farlo, tracciamo le fasce orarie in cui offriremo il servizio con il professionista che lo impartirà. Per creare le fasce orarie, facciamo click sull'ora d'inizio della sessione e, senza rilasciare il pulsante sinistro del mouse, trasciniamo fino all'ora di fine.
Creato l'intervallo, lo clicchiamo per selezionarlo e indichiamo il professionista e servizio che offriremo cliccando sul tasto Configurare e nella finestra Configura orario selezioniamo il servizio che si realizzerà in queste ore ed il professionista associato.
Infine, salviamo le modifiche cliccando sul tasto Salva.
Fisseremo sempre le fasce della configurazione oraria. Per fissare il calendario, selezioniamo le fasce che vogliamo e facciamo click su Fissare.
Per terminare, clicchiamo su Propagare. Così, il programma genererà l'orario nel calendario del centro per il periodo indicato.
Per riassumere, i passi per creare il nostro orario sono i seguenti:
Creare l'orario dalla scheda Imposta gli orari,
Accedere all'orario e generare gli intervalli di tempo,
Indicare il professionista ed il servizio che si offrono in ogni intervallo orario,
Fissare tutte le fasce orarie,
Propagare l'orario.
Propagare un orario
L'azione di propagare l'orario è essenziale per poterlo generare e visualizzare correttamente nel Calendario del centro.
Il tasto per propagare si trova nella schermata dell'orario in cui creiamo lo schema settimanale.
Sezione Calendario
Scheda Imposta gli orari
Accediamo all'orario che vogliamo propagare,
clicchiamo sul tasto Propagare (situato nella parte superiore destra).
Infine, si prega di notare che cliccando su Propagare, propaghiamo solo l'orario per il quale eseguiamo quest'azione. Se vogliamo propagare orari diversi, dovremo eseguire la stessa operazione singolarmente in ciascuno di essi.