Una volta che la vendita è completata, la si può vedere nella Scheda del cliente. Sia nella sezione Contabilità, dove appare il prezzo della vendita; sia nella scheda Saldo, dove vediamo la disponibilità della quota venduta.

La disponibilità indica il periodo di validità della quota. Questa è una delle sezioni più importanti perché permette di conoscere il saldo vigente del cliente.

La quota è suddivisa in tre sezioni:

  • Restano: il saldo è disponibile per l'uso tra le date che appaiono in Disponibilità.

  • In uso: il saldo è utilizzato per prenotazioni future. Quindi potrebbe essere usato per un'altra prenotazione.

  • Usate: il saldo è già stato utilizzato.

Nella colonna Disponibilità sono visibili le date di validità della quota. Il periodo di tempo in cui il saldo può essere utilizzato.

Tre esempi di quote:

  • 1 seduta / settimana: quota mensile (tipo quota mensile con scadenza a fine mese). La quota del cliente scade sempre alla fine del mese. Il programma conta le settimane del mese e offre il numero di sedute indicate per ogni settimana. Nell'esempio precedente, dal 1° al 31 dicembre; più la settimana festiva del cambio di mese, dal 30 dicembre al 5 gennaio.

La settimana del cambio di mese appare sempre nel mese corrente. Nella sezione Disponibilità si vede separato dal resto della quota perché il saldo di quella settimana può essere utilizzato solo durante la settimana stessa (non può essere anticipata).

Nel seguente link puoi trovare maggiori informazioni sul funzionamento della quota per ogni settimana del mese.

  • 1 seduta: seduta puntuale con scadenza a tre giorni. Dal 12 al 14 febbraio incluso.

  • Buono 4: quota mensile (tipo 30 giorni). Il cliente ha 30 giorni di tempo per utilizzare la quota dalla data di applicazione indicata. Nell'esempio precedente, dal 12 febbraio all'11 marzo.

Quando Abbiamo una prenotazione in attesa di pagamento dobbiamo controllare che il saldo venduto al cliente è il corretto per questa prenotazione e che il giorno nel quale si realizzó la prenotazione la quota risulti in vigore.

Nei seguenti link troverai maggiori informazioni:

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