Una tarifa es un elemento que engloba cuotas. Las tarifas se asocian a las actividades para que pueda reservarse en ellas. 

En TIMP las tarifas sirven para enlazar las actividades con las cuotas que vendemos a los clientes para que puedan reservar en estas actividades.

En otras palabras, las tarifas contienen diferentes tipos de cuotas que dan acceso a la misma actividad/es.

Generalmente, creamos una tarifa para cada una de nuestras actividades

Por ejemplo, tenemos las actividades Fisioterapia, Studio y Entrenamiento personal. En el apartado Tarifas creamos una tarifa para cada una de estas actividades con el mismo nombre: Fisioterapia, Studio y Entrenamiento personal.

También podemos tener una tarifa que dé acceso a más de una actividad. 

Por ejemplo, tenemos las actividades Studio, MAT y Embarazadas a las que los clientes pueden acceder con la misma cuota. En este caso, creamos una tarifa llamada Pilates que asociamos a todas estas actividades.

Crear una tarifa:

Para crear una tarifa, accedemos a la sección Tarifas del menú lateral y pulsamos en Crear tarifa.

De este modo, podemos asociar las tarifas a cada una de las actividades en el campo Tarifa aplicada de la actividad. 

Una vez tenemos las tarifas pasamos a configurar las cuotas.

Cómo crear una cuota:

Las cuotas representan lo que en lenguaje coloquial serían los bonos, mensualidades o las sesiones sueltas. Es el elemento que vendemos al cliente y que le permitirá reservar en las actividades.

Para crear una cuota accedemos al apartado Tarifas, seleccionamos la tarifa en la que queremos añadir la cuota y pulsamos en Añadir cuota.

En la ventana de Nueva cuota, introducimos el nombre, el número de sesiones, el precio y configuramos el funcionamiento general de la cuota.

En el caso anterior, hemos configurado una mensualidad en la que el cliente viene dos veces por semana y paga 80 euros al mes. El IVA está incluido en el precio.

Caducidad de las cuotas:

Uno de los apartados más importantes de la configuración de la cuota es el Periodo. Ya que determina la caducidad de la cuota y el número de sesiones otorgadas al cliente.

A continuación, tienes la explicación de las diferentes opciones de este apartado:

  • Puntual: una sesión a utilizar el mismo día de la venta.
    Suele utilizarse en cuotas de una sesión.
  • Semanal: sesiones para utilizar durante los 7 días siguientes a la fecha de venta.
    Suele utilizarse en cuotas de una sesión.
  • Cada semana del mes (caducidad semanal): se asignan de forma automática un número de sesiones cada semana del mes y el cliente sólo tendrá opción a consumirla durante esa semana.
    Suele utilizarse en mensualidades.
  • Cada semana del mes (caducidad mensual): se asignan de forma automática un número de sesiones cada semana del mes y el cliente tendrá la opción de consumirlas a lo largo del mes.
    Suele utilizarse en mensualidades.
  • Mes natural: el programa asignará al cliente las sesiones que definamos en la cuota y tendrá opción a consumirlas hasta el último día del mes.
    Suele utilizarse en mensualidades.
  • Mensual: puede utilizar las sesiones a lo largo de un mes a partir del día de venta. Los periodos 2 meses, 3 meses, 4 meses... funcionan del mismo modo.
    Suele utilizarse en bonos.

En el Centro de ayuda encontrarás toda la información de la Configuración avanzada de las cuotas y no dudes en contactar con Soporte para que te ayuden a perfilar tus cuotas.

¿Encontró su respuesta?