Las carpetas son una de las mejores soluciones para mantener tu espacio de trabajo y tu biblioteca ordenados, especialmente cuando trabajas con muchas grabaciones o con un equipo muy ocupado.
Cómo crear una carpeta:
Desde la pestaña Reuniones y carpetas, haz clic en Carpetas en la parte superior
Si ya has creado carpetas, las verás apiladas en un grupo llamado "Carpetas de la versión anterior"
Al hacer clic en "Nueva carpeta" en la esquina superior derecha y ponerle un nombre, crearás una carpeta privada
¡Genial! Ahora tienes una carpeta vacía lista para tus grabaciones.
Cómo agregar tus grabaciones a una carpeta:
Abre tu página de Reuniones
Busca las reuniones que quieras mover a tu carpeta
Abre cada una de ellas individualmente
Encontrarás un botón "Agregar a una carpeta"
Solo puedes agregar una reunión a una carpeta o eliminarla de una carpeta si eres Editor o Administrador de la reunión. Si solo tienes acceso de visualización a una grabación, no puedes mover una reunión a una carpeta ni desde ella.
Una nota rápida: pronto te permitiremos agregar grabaciones en masa a tus carpetas.
Compartir el acceso a una carpeta:
Poder compartir una carpeta con tus colegas mejora significativamente las carpetas como herramienta de colaboración, especialmente para el trabajo interfuncional y los equipos más grandes.
Las carpetas se pueden compartir con:
Usuarios individuales
Equipos
Organizaciones enteras
Cuando se comparte una carpeta, todas las reuniones dentro de ella se vuelven accesibles para las personas, los equipos o las organizaciones con las que se comparte la carpeta. Cualquier persona con acceso a una carpeta obtiene automáticamente acceso de visualización a todas las reuniones en ella, pero prevalecerá el nivel de acceso más alto. Consulta el siguiente capítulo sobre esto 👇
✅ Ejemplo: Si tu organización se agrega a una carpeta, todos los miembros de la organización pueden ver las reuniones dentro de ella.
¡Esta es una forma ordenada de mantener las grabaciones organizadas y fácilmente accesibles!
Niveles de acceso a una carpeta:
Ahora, cuando compartes una carpeta con alguien, eso incluye compartir el acceso a todos los videos dentro de esa carpeta y conservar el nivel de acceso más alto a cada grabación.
Imagina este escenario:
Tu colega Ana creó una carpeta para recopilar todas las grabaciones de las reuniones con un cliente externo
Tú grabaste algunas de esas reuniones, Ana grabó las otras
Ana es editora de tus grabaciones porque forma parte de tu equipo
Tú eres editor de las grabaciones de Ana porque estás en su equipo
Ella agrega tus grabaciones de reuniones con el cliente externo a esa nueva carpeta
Comparte la carpeta contigo, pero no con todo el equipo
Te conviertes en editor de la carpeta y sigues siendo el administrador de tus videos
Ana es la administradora de la carpeta, pero sigue siendo editora de tus videos
Pero si Ana compartiera esa carpeta con la organización o con el equipo, tus otros colegas solo serían espectadores de las reuniones en la carpeta.
¿Qué pasa con mis carpetas antiguas?
¡No te preocupes, tus carpetas originales siguen aquí!
Tus carpetas antiguas aparecerán en una nueva subcarpeta "Carpetas de la versión anterior".
Una vez que abras una de tus carpetas antiguas, verás un botón para "Actualizar carpeta a la nueva versión".
Solo los administradores de carpetas pueden migrar estas carpetas al nuevo sistema.
Solo se incluirán en la migración las reuniones en las que el administrador de la carpeta tenga al menos derechos de editor.
Los banners y los modales te ayudarán a guiarte por el proceso.
⚠️ Las carpetas de la versión anterior ya no se pueden editar ni compartir con nuevos usuarios. Recomendamos migrarlas al nuevo sistema para obtener una funcionalidad completa.