フォルダはワークスペースとライブラリを整理するための最適なソリューションの1つで、特に多数のレコーディングや活発なチームで作業している場合に役立ちます！
フォルダの作成方法：
会議 & フォルダタブから、一番上にあるフォルダをクリックします
すでにフォルダを作成していた場合は、「Previous version folders」というクラスターにスタックされているのが表示されます
右上隅の「新規フォルダ」をクリックして名前を付けると、プライベートフォルダが作成されます
素晴らしい！ これでレコーディング用の空のフォルダが準備できました。
レコーディングをフォルダに追加する方法：
会議ページを開きます
フォルダに移動したい会議を検索します
それぞれを個別に開きます
「フォルダに追加」ボタンが表示されます
会議のエディターまたは管理者である場合にのみ、会議をフォルダに追加したり、フォルダから会議を削除したりできます。 レコーディングに閲覧アクセス権しかない場合は、会議をフォルダに移動したり、フォルダから移動したりすることはできません。
注意点：近日中に、複数のレコーディングを一括でフォルダに追加できるようになります！
フォルダへのアクセス共有：
フォルダを同僚と共有できることで、フォルダはコラボレーションツールとして大幅に強化され、特に部門横断的な作業や大規模なチームに役立ちます。
フォルダは以下と共有できます：
個別ユーザー
チーム
組織全体
フォルダが共有されると、その中のすべての会議はフォルダが共有されている人、チーム、または組織がアクセスできるようになります。 フォルダへのアクセス権を持つ人は自動的にフォルダ内のすべての会議への閲覧アクセスを取得しますが、最高レベルのアクセス権が優先されます。 これについては次の章をご覧ください 👇
✅ 例：組織がフォルダに追加された場合、組織の全メンバーがそのフォルダ内の会議を閲覧できます。
これはレコーディングを整理して簡単にアクセスできるようにする素晴らしい方法です！
フォルダへのアクセスレベル：
フォルダを誰かと共有すると、そのフォルダ内のすべての動画へのアクセス権も共有され、各レコーディングへの最高レベルのアクセス権が維持されます。
このようなシナリオを想像してみてください：
同僚のアナが外部クライアントとの会議のレコーディングをすべて集めるためのフォルダを作成しました
あなたがいくつかの会議を録画し、アナが他の会議を録画しました
アナはあなたのチームの一員なので、あなたのレコーディングのエディターです
あなたは彼女のチームにいるため、アナのレコーディングのエディターです
彼女は外部クライアントとの会議のあなたのレコーディングを新しいフォルダに追加します
彼女はフォルダをあなたと共有しますが、チーム全体とは共有しません
あなたはフォルダのエディターになり、あなたの動画の管理者のままです
アナはフォルダの管理者ですが、あなたの動画ではエディターのままです
しかし、アナがそのフォルダを組織全体やチームと共有した場合、他の同僚はフォルダ内の会議の閲覧者のみとなります。
古いフォルダはどうなりますか？
ご安心ください — 元のフォルダはまだ残っています！
古いフォルダは新しい「Previous Version Folders」サブフォルダの下に表示されます。
古いフォルダを開くと、「フォルダを新バージョンに更新」ボタンが表示されます。
フォルダ管理者のみがこれらのフォルダを新しいシステムに移行できます。
フォルダ管理者が少なくともエディター権限を持つ会議のみが移行に含まれます。
バナーとモーダルがプロセスをガイドします。
⚠️ 以前のバージョンのフォルダは編集したり新しいユーザーと共有したりすることができなくなりました。 完全な機能を利用するために、新しいシステムに移行することをお勧めします。