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共有ビュー機能(テナント共通ビュー)

異なるアカウントに対して同じビューを共有できる「共通ビュー機能」について説明しています。

対応者:岡村将太
1か月以上前に更新

共有ビュー機能(テナント共通ビュー)

概要

共有ビュー機能は、荷物一覧画面のビュー(フィルター条件・表示カラム・並び順の設定)を、テナント内の管理者権限・オーナー権限のアカウント間で共有できる機能です。

これまでビューは各ユーザーの個人用(マイビュー)のみでしたが、本機能によりテナント全体で共通のビューを作成・管理できるようになりました。

ビューの種類

  • 個人ビュー(マイビュー)
    自分だけが閲覧・編集できるビューです。これまでと同じ機能です。

  • 共有ビュー(共通ビュー)
    テナント内の管理者権限・オーナー全員に表示されるビューです。

利用できる権限

オーナー

管理者権限

一般ユーザー

共有ビューの閲覧

×

共有ビューの作成

×

共有ビューの編集

×

共有ビューの削除

×

個人→共有ビューへの変換

×

個人ビューの作成・編集・削除

ビューの並び替え

○(全ビュー)

○(全ビュー)

○(個人ビューのみ)

※ 一般ユーザーには共有ビューは表示されません。個人ビューのみ利用可能です。

ビューの登録上限

1ユーザーあたり、ビューは合計20件まで登録可能です(個人ビュー・共有ビューの合算)。

上限に達すると、「新しいビューとして保存」ボタンがグレーアウトし、新規登録ができなくなります。
不要なビューを削除すると、再度登録できるようになります。

共有ビューの作成方法

方法1:新規作成時に共有ビューとして保存する

  1. 荷物一覧画面で、フィルター条件やカラム表示を設定します。

  2. 「フィルターを保存」ボタンの右側にある矢印(▼)をクリックします。

  3. ドロップダウンメニューから「新しい共有ビューとして保存」を選択します。

  4. ビュー名を入力して保存します。

※ 矢印をクリックせずにボタン本体をクリックすると、従来通り個人ビューとして保存されます。

方法2:既存の個人ビューを共有ビューに変換する

  1. 荷物一覧画面右上の歯車アイコンをクリックし、ビュー一覧を開きます。

  2. 共有したい個人ビューの「共有する」ボタンをクリックします。

  3. 確認ダイアログが表示されます:
    「このビューを共通ビューに変更すると、元に戻すことはできません」

  4. 「OK」をクリックすると、そのビューが共有ビューに変換されます。

※ 一度共有ビューに変換すると、個人ビューに戻すことはできません。

共有ビューの編集

共有ビューのフィルター条件やカラム表示を変更して上書き保存する際には、確認ダイアログが表示されます。

「変更内容は全ての管理者権限・オーナーに反映されます」

「OK」をクリックすると、変更が保存され、テナント内の全管理者権限・オーナーに反映されます。

ビューの並び替え

共有ビューと個人ビューは、一つのリスト内に混在して表示されます。ドラッグ&ドロップで自由に並び替えが可能です。

  • 管理者権限・オーナー:共有ビューと個人ビューの両方を含めて、自由に並び替えできます。

  • 一般ユーザー:個人ビューのみの並び替えが可能です。

※ 並び替えの順序はユーザーごとに管理されます。あるユーザーが並び替えを行っても、他のユーザーのビュー順序には影響しません。

共有ビューの見分け方

ビュー一覧およびタブ表示において、共有ビューにはアイコンまたはバッジが付与され、個人ビューと視覚的に区別できるようになっています。

自動リマインダーとの関係

自動リマインダー機能は、共有ビューにのみ設定可能です。

  • 共有ビューのビュー設定画面にキャンペーンボタンが表示されます。

  • 個人ビューにはキャンペーンボタンは表示されません。

※ 本機能リリース前に個人ビューで自動リマインダー(β版)を設定されていた場合、該当のビューは継続して自動リマインダーを発行し続けます。リマインダーの設定内容はそのまま引き継がれますのでご注文ください。

よくある質問

Q. 共有ビューを個人ビューに戻すことはできますか?

A. いいえ、一度共有ビューに変換すると元に戻すことはできません。変換前に確認ダイアログが表示されますので、よくご確認の上、変換を行ってください。

Q. 一般ユーザーが共有ビューを利用することはできますか?

A. 現時点では、共有ビューは管理者権限およびオーナー権限を持つユーザーのみが閲覧・操作可能です。一般ユーザーには共有ビューは表示されません。

Q. 共有ビューを他のユーザーが編集した場合、自分のビューにも反映されますか?

A. はい、共有ビューの変更はテナント内の全管理者権限・オーナーに自動的に反映されます。ただし、ビューそのものの並び順はユーザーごとに独立して管理されるため、他ユーザーの並び替えは影響しません。

Q. ビューの登録数に上限はありますか?

A. はい、1ユーザーあたり合計20件まで登録可能です(個人ビュー・共有ビューの合算)。上限に達した場合は、不要なビューを削除してから新しいビューを作成してください。

Q. 共有ビューを削除すると他のユーザーにも影響がありますか?

A. はい、共有ビューを削除すると、テナント内の全管理者権限・オーナーのビュー一覧からも削除されます。

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