共有ビュー機能(テナント共通ビュー)
概要
共有ビュー機能は、荷物一覧画面のビュー(フィルター条件・表示カラム・並び順の設定)を、テナント内の管理者権限・オーナー権限のアカウント間で共有できる機能です。
これまでビューは各ユーザーの個人用(マイビュー)のみでしたが、本機能によりテナント全体で共通のビューを作成・管理できるようになりました。
デフォルトで用意されているビュー
アカウントを作成すると、権限に応じて下記の個人ビュー(タブ)が標準で自動作成されます。
ビュー名 | ユーザー権限 | 管理者権限 | オーナー権限 |
未受取一覧 | - | ○ | ○ |
要対応一覧 | ○ | ○ | ○ |
アーカイブ一覧 | - | ○ | ○ |
※ゲスト権限のアカウントには、いずれのビューも作成されません。
※これらのビューは権限に応じて自動作成されるものであり、権限によってビューそのものが非表示になることはありません。
各ビューの絞り込み条件(表示される荷物のステータス)は下記の通りです。
ビュー名 | 表示される荷物のステータス |
未受取一覧 | リクエスト待ち、リクエスト進行中 |
要対応一覧(管理者・オーナー権限) | リクエスト進行中 |
要対応一覧(ユーザー権限) | リクエスト待ち |
アーカイブ一覧 | 完了済み |
▶ ビューが表示されない場合
標準のビューは、本来権限によって表示・非表示が切り替わることはありません。表示されていない場合は、下記のいずれかが考えられます。
・ビューがご自身、または同アカウントの他のご利用者様によって誤って削除されている
・ビューの並び替えにより表示順序が変わり、他のビューの陰に隠れている
・ユーザー権限のアカウントとして作成した後に、オーナー権限または管理者権限へ変更している(この場合、変更後の権限用のビューが自動的には作成されないことがあります)
上記に該当する場合は、下記の個人ビューの作成方法、または本ページの「共有ビューの作成方法」の手順で、同じ表示条件のビューを作成いただくことで解消します(絞り込み条件は上記の表をご参照ください)。いずれにも該当しない場合は、お手数ですがサポートまでお問い合わせください。
【ユーザーアカウント】新しい荷物一覧を作成する
ビューの種類
共有ビュー機能により、ビューには以下の2種類が存在します。
個人ビュー(マイビュー)
自分だけが閲覧・編集できるビューです。これまでと同じ機能です。共有ビュー(共通ビュー)
テナント内の管理者権限・オーナー全員に表示されるビューです。
利用できる権限
| オーナー | 管理者権限 | 一般ユーザー |
共有ビューの閲覧 | ○ | ○ | × |
共有ビューの作成 | ○ | ○ | × |
共有ビューの編集 | ○ | ○ | × |
共有ビューの削除 | ○ | ○ | × |
個人→共有ビューへの変換 | ○ | ○ | × |
個人ビューの作成・編集・削除 | ○ | ○ | ○ |
ビューの並び替え | ○(全ビュー) | ○(全ビュー) | ○(個人ビューのみ) |
※ 一般ユーザーには共有ビューは表示されません。個人ビューのみ利用可能です。
※ 共有ビューは、管理者権限・オーナーいずれの権限でも削除できます。(一般ユーザーは共有ビューを閲覧・操作できません)
ビューの登録上限
1ユーザーあたり、ビューは合計20件まで登録可能です(個人ビュー・共有ビューの合算)。
上限に達すると、「新しいビューとして保存」ボタンがグレーアウトし、新規登録ができなくなります。
不要なビューを削除すると、再度登録できるようになります。
共有ビューの作成方法
方法1:新規作成時に共有ビューとして保存する
荷物一覧画面で、フィルター条件やカラム表示を設定します。
「フィルターを保存」ボタンの右側にある矢印(▼)をクリックします。
ドロップダウンメニューから「新しい共有ビューとして保存」を選択します。
ビュー名を入力して保存します。
※ 矢印をクリックせずにボタン本体をクリックすると、従来通り個人ビューとして保存されます。
方法2:既存の個人ビューを共有ビューに変換する
荷物一覧画面右上の歯車アイコンをクリックし、ビュー一覧を開きます。
共有したい個人ビューの「共有する」ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示されます:
「このビューを共通ビューに変更すると、元に戻すことはできません」「OK」をクリックすると、そのビューが共有ビューに変換されます。
※ 一度共有ビューに変換すると、個人ビューに戻すことはできません。
共有ビューの編集
共有ビューのフィルター条件やカラム表示を変更して上書き保存する際には、確認ダイアログが表示されます。
「変更内容は全ての管理者権限・オーナーに反映されます」
「OK」をクリックすると、変更が保存され、テナント内の全管理者権限・オーナーに反映されます。
ビューの並び替え
共有ビューと個人ビューは、一つのリスト内に混在して表示されます。ドラッグ&ドロップで自由に並び替えが可能です。
管理者権限・オーナー:共有ビューと個人ビューの両方を含めて、自由に並び替えできます。
一般ユーザー:個人ビューのみの並び替えが可能です。
※ 並び替えの順序はユーザーごとに管理されます。あるユーザーが並び替えを行っても、他のユーザーのビュー順序には影響しません。
※ ここでいう「並び替え」は、ビュー(タブ)自体の表示順を指します。荷物一覧内の荷物データの並び順(登録日・ステータス等)とは別の設定であり、CSVダウンロード時の行順については本ページでは説明していません。
共有ビューの見分け方
ビュー一覧およびタブ表示において、共有ビューにはアイコンまたはバッジが付与され、個人ビューと視覚的に区別できるようになっています。
自動リマインダーとの関係
自動リマインダー機能は、共有ビューにのみ設定可能です。
共有ビューのビュー設定画面にキャンペーンボタンが表示されます。
個人ビューにはキャンペーンボタンは表示されません。
※ 本機能リリース前に個人ビューで自動リマインダー(β版)を設定されていた場合、該当のビューは継続して自動リマインダーを発行し続けます。リマインダーの設定内容はそのまま引き継がれますのでご注文ください。
よくある質問
Q. 共有ビューを個人ビューに戻すことはできますか?
A. いいえ、一度共有ビューに変換すると元に戻すことはできません。変換前に確認ダイアログが表示されますので、よくご確認の上、変換を行ってください。
Q. 一般ユーザーが共有ビューを利用することはできますか?
A. 現時点では、共有ビューは管理者権限およびオーナー権限を持つユーザーのみが閲覧・操作可能です。一般ユーザーには共有ビューは表示されません。
Q. 共有ビューを他のユーザーが編集した場合、自分のビューにも反映されますか?
A. はい、共有ビューの変更はテナント内の全管理者権限・オーナーに自動的に反映されます。ただし、ビューそのものの並び順はユーザーごとに独立して管理されるため、他ユーザーの並び替えは影響しません。
Q. ビューの登録数に上限はありますか?
A. はい、1ユーザーあたり合計20件まで登録可能です(個人ビュー・共有ビューの合算)。上限に達した場合は、不要なビューを削除してから新しいビューを作成してください。
Q. 共有ビューを削除すると他のユーザーにも影響がありますか?
A. はい、共有ビューを削除すると、テナント内の全管理者権限・オーナーのビュー一覧からも削除されます。
