このページでは、荷物一覧の「ステータス」列に表示される内容と、ステータスでの絞り込み方法についてご説明します。
ステータスの種類
荷物一覧の「ステータス」列には、荷物の状態に応じて以下のラベルが表示されます。
ラベル | 見た目 | 状態 |
仮登録 | グレー枠線・グレー文字 | 荷物が仮登録の状態です。本登録すると「リクエスト待ち」になります。 |
リクエスト待ち | オレンジ枠線・オレンジ文字 | 荷物は登録済みで、まだリクエスト(受取・転送・破棄など)が発行されていない状態です。 |
{リクエスト名}/{ステータス名} | オレンジ背景・白文字 | リクエストが発行され、担当者の対応中(未完了のタスクがある)の状態です。 |
{リクエスト名}/{ステータス名} | オレンジ枠線・オレンジ文字 | リクエストのタスクがすべて完了し、受取人の受取報告や次のリクエストを待っている状態です。 |
完了済み | グレー背景・グレー文字 | 対応が完了し、アーカイブされた状態です。 |
※リクエスト発行後のラベルは固定の文言ではなく、発行したリクエストの名称と現在のステータス名を組み合わせて表示されます(例:「転送/転送待ち」)。表示内容はワークフローの設定によって異なります。
※リクエスト発行後にアーカイブした荷物は、「完了済み」ではなく「{リクエスト名}/{ステータス名}」がグレーで表示されます。
ステータスの流れ
荷物のステータスは、基本的に以下の流れで変わります。
1.仮登録:本登録すると「リクエスト待ち」になります。
2.リクエスト待ち:リクエストが発行されると、リクエスト対応中になります。
3.リクエスト対応中:担当者がタスクを順に完了していきます。
4.すべてのタスクが完了すると、受取人の受取報告や次のリクエストを待つ状態になります。
5.アーカイブされると「完了済み」になります。
※ワークフローの設定によっては、リクエスト対応中に複数のステータスを経由する場合があります。
※ステータスに「このステータスの時アーカイブする」を設定している場合、そのステータスに到達した時点で自動的にアーカイブされます。
ステータスで絞り込む
荷物一覧のフィルターで「ステータス」を条件に指定すると、荷物を絞り込めます。条件は「と一致する」「と一致しない」から選択できます。
ステータスの選択画面には「ステータス種別」「ステータス」の2つのタブがあります。
▶ 「ステータス種別」タブ
荷物の状態の種類で絞り込みます。
選択肢 | 対象の荷物 |
仮登録 | 仮登録の荷物 |
リクエスト待ち | まだリクエストが発行されていない荷物 |
リクエスト対応中 | リクエストが発行され、未完了のタスクがある荷物 |
リクエスト確認待ち | リクエストのタスクがすべて完了し、受取人の受取報告や次のリクエストを待っている荷物(アーカイブ前) |
アーカイブ済み | アーカイブされた荷物(一覧のラベルが「完了済み」またはグレー表示の荷物) |
▶ 「ステータス」タブ
ワークフローで設定したリクエストごとのステータスを指定して絞り込みます。例えば「転送」リクエストの「転送待ち」ステータスの荷物だけを表示する、といった使い方ができます。
よくあるご質問
Q. 「リクエスト待ち」と「リクエスト確認待ち」の違いは何ですか?
「リクエスト待ち」は、まだリクエストが発行されていない荷物です。「リクエスト確認待ち」は、発行されたリクエストのタスクがすべて完了し、受取人の受取報告や次のリクエストを待っている荷物です。
Q. ステータスが対応中のまま変わりません
リクエスト対応中の荷物は、担当者がタスクを完了するまでステータスが変わりません。荷物詳細画面の「受渡状況」タブでタスクの進捗を確認し、必要なタスクを完了してください。
Q. アーカイブした荷物を元に戻せますか?
はい、戻せます。荷物詳細画面の「受渡状況」タブで「取消」をクリックしてください。アーカイブ前の状態に戻ります。
※この操作には管理者権限以上が必要です。
