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荷物のステータス表示について

荷物一覧に表示されるステータスの種類と意味についてご案内します。

対応者:佐藤萌衣

このページでは、荷物一覧の「ステータス」列に表示される内容と、ステータスでの絞り込み方法についてご説明します。


ステータスの種類

荷物一覧の「ステータス」列には、荷物の状態に応じて以下のラベルが表示されます。

ラベル

見た目

状態

仮登録

グレー枠線・グレー文字

荷物が仮登録の状態です。本登録すると「リクエスト待ち」になります。

リクエスト待ち

オレンジ枠線・オレンジ文字

荷物は登録済みで、まだリクエスト(受取・転送・破棄など)が発行されていない状態です。

{リクエスト名}/{ステータス名}

オレンジ背景・白文字

リクエストが発行され、担当者の対応中(未完了のタスクがある)の状態です。

{リクエスト名}/{ステータス名}

オレンジ枠線・オレンジ文字

リクエストのタスクがすべて完了し、受取人の受取報告や次のリクエストを待っている状態です。

完了済み

グレー背景・グレー文字

対応が完了し、アーカイブされた状態です。

※リクエスト発行後のラベルは固定の文言ではなく、発行したリクエストの名称と現在のステータス名を組み合わせて表示されます(例:「転送/転送待ち」)。表示内容はワークフローの設定によって異なります。

※リクエスト発行後にアーカイブした荷物は、「完了済み」ではなく「{リクエスト名}/{ステータス名}」がグレーで表示されます。


ステータスの流れ

荷物のステータスは、基本的に以下の流れで変わります。

1.仮登録:本登録すると「リクエスト待ち」になります。

2.リクエスト待ち:リクエストが発行されると、リクエスト対応中になります。

3.リクエスト対応中:担当者がタスクを順に完了していきます。

4.すべてのタスクが完了すると、受取人の受取報告や次のリクエストを待つ状態になります。

5.アーカイブされると「完了済み」になります。

※ワークフローの設定によっては、リクエスト対応中に複数のステータスを経由する場合があります。

※ステータスに「このステータスの時アーカイブする」を設定している場合、そのステータスに到達した時点で自動的にアーカイブされます。


ステータスで絞り込む

荷物一覧のフィルターで「ステータス」を条件に指定すると、荷物を絞り込めます。条件は「と一致する」「と一致しない」から選択できます。

ステータスの選択画面には「ステータス種別」「ステータス」の2つのタブがあります。

▶ 「ステータス種別」タブ

荷物の状態の種類で絞り込みます。

選択肢

対象の荷物

仮登録

仮登録の荷物

リクエスト待ち

まだリクエストが発行されていない荷物

リクエスト対応中

リクエストが発行され、未完了のタスクがある荷物

リクエスト確認待ち

リクエストのタスクがすべて完了し、受取人の受取報告や次のリクエストを待っている荷物(アーカイブ前)

アーカイブ済み

アーカイブされた荷物(一覧のラベルが「完了済み」またはグレー表示の荷物)

▶ 「ステータス」タブ

ワークフローで設定したリクエストごとのステータスを指定して絞り込みます。例えば「転送」リクエストの「転送待ち」ステータスの荷物だけを表示する、といった使い方ができます。


よくあるご質問

Q. 「リクエスト待ち」と「リクエスト確認待ち」の違いは何ですか?

「リクエスト待ち」は、まだリクエストが発行されていない荷物です。「リクエスト確認待ち」は、発行されたリクエストのタスクがすべて完了し、受取人の受取報告や次のリクエストを待っている荷物です。

Q. ステータスが対応中のまま変わりません

リクエスト対応中の荷物は、担当者がタスクを完了するまでステータスが変わりません。荷物詳細画面の「受渡状況」タブでタスクの進捗を確認し、必要なタスクを完了してください。

Q. アーカイブした荷物を元に戻せますか?

はい、戻せます。荷物詳細画面の「受渡状況」タブで「取消」をクリックしてください。アーカイブ前の状態に戻ります。

※この操作には管理者権限以上が必要です。

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