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共通管理機能リリースに伴う変更点ガイド

管理画面リニューアルに伴う変更点と新しい操作方法をまとめた記事です。

対応者:岡村将太

このページでは、共通管理コンソールの追加によって 既存の管理画面へのアクセス導線がどう変わるか をまとめています。

まず押さえておきたい3つのポイント

1. アドレス帳へのアクセスが受取管理「企業情報」から → 共通管理コンソール 経由に変わりました
2. 「システム設定」が共通管理コンソールの 「環境設定」 に移動しました
3. ログイン後のトップページが プロダクト管理画面 になりました

共通管理コンソールのアクセス権限

メニュー

アクセスできる権限

プロダクト管理

全権限(制限なし)

ダッシュボード

全権限(制限なし)

環境設定

ownerのみ

アドレス帳

owner, admin

一般ユーザー(user / guest)には「プロダクト管理」と「ダッシュボード」のみ表示されます。


目次


1. ブックマーク・URLへの影響

受取管理機能のURLは変わりません。 ダッシュボード(/dashboard)、荷物一覧(/packages)、システム設定(/settings)等のブックマークはそのままご利用いただけます。

※ トップページ(/)のリダイレクト先がダッシュボードからプロダクト管理画面に変わります。ダッシュボードをブックマークしている方は /dashboard を直接ブックマークし直してください。


2. アドレス帳へのアクセス方法

アドレス帳(ユーザー・部署・グループの管理)の 画面内容は変わりません が、アクセス導線が変わりました。

項目

変更前

変更後

アクセス方法

受取管理ヘッダー「企業情報」→「アドレス帳」

共通管理コンソールからアクセス

アクセス手順

共通管理コンソール を開き → サイドバーの 「アドレス帳」 をクリック

画面の見かた

アドレス帳はこれまでと同じ 左右2つのパネル 構成です。

パネル

表示内容

左パネル

部署・グループのツリー

右パネル

選択した部署・グループのメンバー一覧と設定


3. プロダクト管理メニュー

共通管理コンソールのサイドバーに 「プロダクト管理」 メニューが追加されました。ここから各プロダクトにアクセスできます。

プロダクト

説明

アクセス先

受取管理

オフィスに届く荷物を管理

`/dashboard`

発送管理**

オフィスから発送する荷物を管理

`/okrer/packages`

これまでのヘッダーのモード切替(受取管理/発送管理)に加えて、共通管理コンソールからも切り替えられるようになりました。

※ ログイン後のトップページ(/)がこのプロダクト管理画面になります。受取管理のダッシュボードに直接アクセスしたい場合は /dashboard をブックマークしてください。


4. 「システム設定」→「環境設定」への移動

受取管理の右上アバターメニューにあった「システム設定」は、共通管理コンソールのサイドバーにある 「環境設定」 に移動しました。

項目

変更前

変更後

メニュー名

「システム設定」

「環境設定」

アクセス方法

受取管理 右上アバターメニュー →「システム設定」

共通管理コンソール →「環境設定」

URL

`/settings`

`/settings`(変更なし)

名前とアクセス導線が変わりましたが、URLと設定内容はこれまでと同じです。 /settings をブックマークしている方はそのままお使いいただけます。


5. ご注意事項

在籍状況の「退職」について

ユーザーの在籍状況を「退職」に変更すると、権限が自動的に「ゲスト」に変わり、即座にログインできなくなります。誤操作にご注意ください。

同時編集について

複数の管理者が同じ情報を同時に編集した場合、先に保存した方が優先されます。「データが更新されています」と表示された場合は、画面を更新してから再度編集してください。


よくあるご質問

Q. ダッシュボードや荷物一覧のブックマークは使えなくなりますか?

いいえ、そのままお使いいただけます。ただしトップページ(/)のリダイレクト先が変わりますので、ダッシュボードをブックマークしている方は /dashboard を直接ブックマークし直してください。

Q. 「企業情報」の中に「アドレス帳」が見当たりません

共通管理コンソールのサイドバーにある 「アドレス帳」 からアクセスしてください。画面内容はこれまでのアドレス帳と同じです。

Q. 「システム設定」が右上メニューに見当たりません

共通管理コンソールのサイドバーにある 「環境設定」 に移動しました。URLは /settings のまま変わりません。

Q. ログインしたら見慣れない画面が表示されます

ログイン後のトップページが「プロダクト管理」画面に変わりました。「受取管理」カードをクリックすると、これまでと同じダッシュボードにアクセスできます。

Q. ユーザーを「退職」にしてしまいました。元に戻せますか?

はい。在籍状況を「在籍」または「休職」に戻し、権限を手動で再設定すればログインを許可できます。

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