このページでは、荷物詳細画面に追加された「荷物記載情報」タブの機能と使い方について説明しています。
荷物記載情報とは
荷物の外装（送り状や宛名ラベル）からOCRが読み取った解析結果を、直接確認・編集できる機能です。
荷物詳細画面の「荷物記載情報」タブから、解析データの修正や、解析と自動振り分けの再実行を行うことができます。
この機能を使ってできること
OCRが読み取った送付元情報（組織名・部署名・氏名）を確認・修正できる
OCRが読み取った宛先情報（区分・組織名・部署名・氏名）を確認・修正できる
荷物の外装から抽出された外装キーワード（最大5件）を確認・追加・削除・並べ替えできる
修正後、「解析と自動振り分けを再実行」ボタンを押すことで、修正した内容をもとに仕分けルールの再マッチングを実行できる
具体的な活用例
💡 例1：OCRが送付元の社名を誤って読み取った場合
状況 | 送り状に記載された「株式会社ABC商事」を、OCRが「株式会杜ABC商事」と誤読した |
操作 | 「荷物記載情報」タブ → 送付元の組織名を「株式会社ABC商事」に修正 → 「解析と自動振り分けを再実行」をクリック |
結果 | 正しい送付元名で仕分けルールが再マッチングされ、宛先や保管場所が自動で振り分けられる |
💡 例2：宛先の区分が正しくない場合
状況 | 法人宛の荷物なのに、OCRが氏名らしきテキストを拾ってしまい「個人宛」と判定された |
操作 | 「荷物記載情報」タブ → 宛先の区分を「法人宛」に変更 → 不要な氏名を削除 → 「解析と自動振り分けを再実行」をクリック |
結果 | 法人宛の仕分けルールが正しく適用され、適切な部署・グループに振り分けられる |
💡 例3：外装キーワードを追加して仕分け精度を上げたい場合
状況 | 荷物の外装に「請求書在中」と記載があるが、OCRがキーワードとして抽出できなかった |
操作 | 「荷物記載情報」タブ → 外装キーワードの「＋」ボタンで「請求書在中」を追加 → 「解析と自動振り分けを再実行」をクリック |
結果 | 「請求書在中」を条件に含む仕分けルールがマッチし、経理部門など適切な宛先に振り分けられる |
編集条件
荷物記載情報の編集は、荷物のステータスが「仮登録」の場合のみ可能です。
ステータス | 編集可否 |
仮登録 | ✅ 編集可能 |
リクエスト待ち | ❌ 編集不可 |
リクエスト進行中 | ❌ 編集不可 |
完了済み | ❌ 編集不可 |
⚠ 荷物が本登録（リクエスト待ち以降）に移行すると、荷物記載情報は編集できなくなります。編集が必要な場合は、仮登録の段階で行ってください。
対象となる画面
画面 | 「荷物記載情報」タブの表示 |
仮登録荷物の詳細画面 | 表示あり |
本登録荷物の詳細画面 | 表示あり |
使い方
▶ 荷物記載情報を確認・編集する
荷物一覧画面または仮登録一覧画面から、対象の荷物をクリックして詳細画面を開きます。
詳細画面上部の「荷物記載情報」タブをクリックします。
以下の3つのセクションが表示されます：
送付元 — 組織名・部署名・氏名
宛先 — 区分（個人宛/法人宛/判定不能）・組織名・部署名・氏名
外装キーワード — 荷物の外装から抽出されたキーワード（最大5件）
各フィールドを直接編集できます。
▶ 解析と自動振り分けを再実行する
「荷物記載情報」タブで必要な修正を行います。
画面下部の「解析と自動振り分けを再実行」ボタンをクリックします。
修正した内容をもとに、仕分けルールとの再マッチングが実行されます。
マッチした仕分けルールがある場合、画面下部にトーストで通知されます。「荷物詳細へ」をクリックすると、詳細情報タブに移動して反映結果を確認できます。
宛先の「区分」について
区分 | 説明 |
個人宛 | OCRが氏名を抽出した荷物に自動判定されます |
法人宛 | OCRが氏名を抽出しなかった荷物に自動判定されます |
判定不能 | 区分を判定できなかった場合に設定されます |
⚠ 区分は手動で変更することも可能です。
💡 補足
外装キーワードは最大5件まで登録できます。ドラッグ&ドロップで並べ替えも可能です。
各テキストフィールドは100文字以内で入力してください。
他のユーザーが同じ荷物を同時に編集した場合、競合エラーが表示されます。その場合はページを再読み込みしてから再度編集してください。
OCRの活用方法について詳しくは OCRを活用するために をご参照ください。