機能概要
発送管理モードでは、荷物の写真を撮影して登録する方法と、必要事項を直接入力して登録する方法の2通りで発送荷物を登録できます。
写真から登録する場合は、OCRで宛先情報を自動入力する機能も利用できます。
基本情報
項目 | 内容 |
対応OS | iOS / Android |
登録方法 | 「写真で登録」または「入力する」(手動登録) |
OCR自動入力 | 対応(撮影画像から宛先・差出人・追跡番号などを自動認識) |
バーコード/QRスキャン | 対応(伝票のバーコードから追跡番号を自動入力) |
方法1:写真で登録する
✅ Step 1:ホーム画面で「写真で登録」をタップ
発送管理モードのホーム画面で「写真で登録」ボタンをタップします。
✅ Step 2:荷物を撮影する
カメラが起動します。荷物の伝票や外装を撮影してください。
複数枚の撮影、撮り直し、不要な写真の削除ができます。
撮影した画像からOCRで宛先情報が自動認識されます。
✅ Step 3:荷物情報を確認・入力する
OCRで自動入力された情報を確認し、必要に応じて修正・追加します。入力できる項目は「方法2:入力する(手動で登録)」と同様です。
⚠ OCRの読み取り精度は伝票の状態により異なります。登録前に必ず内容をご確認ください。
方法2:入力する(手動で登録)
ホーム画面で「入力する」ボタンをタップすると、以下の順に情報を入力していきます。
✅ Step 1:差出人情報を入力する
差出人(発送元)の氏名・住所・電話番号などを入力します。社内の連絡先(部署・ユーザー)から選択することもできます。
✅ Step 2:届け先情報を入力する
届け先(受取人)の氏名・住所・電話番号などを入力します。
✅ Step 3:発送方法を選択する
利用する配送業者・サービス(佐川急便、ヤマト運輸、その他)から発送方法を選択します。
⚠ 佐川急便を選択した場合、その後は発送方法を変更できません。変更したい場合は荷物を登録し直してください。
※発送方法を変更すると、後述するクール便種別・配送日・支払方法・時間帯などの入力内容はリセットされます。
✅ Step 4:詳細情報を入力する
項目 | 必須/任意 | 説明 |
品名 | 送り状発行時は必須 | 最大15文字 |
追跡番号 | 任意 | 🔍 バーコード/QRコードをスキャンして自動入力できます |
経理番号(コストコード) | 送り状発行時は必須 | 登録済みの経理番号から選択 |
タグ | 任意 | 最大25件まで付与可能。その場で新規タグを作成することもできます |
画像・PDF | 任意 | 荷物の写真や送り状PDFを添付 |
危険物確認 | 送り状発行時は必須 | 危険物でないことのチェック |
クール便種別・配送日・支払方法・配達時間帯 | 配送方法により必須 | 選択した配送方法(クール便など)に応じて入力項目が変わります |
備考 | 任意 | 荷物に関するメモ(最大100文字) |
登録後:送り状発行・ラベル印刷
▶ 送り状発行(佐川急便・ヤマト運輸を選択した場合)
発送方法で佐川急便またはヤマト運輸を選択した場合は、登録操作の完了後に送り状発行画面が表示されます。内容を確認し、送り状(伝票)PDFを発行すると、追跡番号が自動的に採番されます。
💡 差出人にメールアドレスが登録されている場合、送り状発行完了後に追跡URL付きの通知メールが自動送信されます。
▶ 宛名ラベルの印刷(それ以外の配送方法の場合)
佐川急便・ヤマト運輸以外の発送方法を選択した場合は、宛名ラベルの印刷画面に進みます。ラベルサイズは62mm×100mm(推奨)と62mm×58mm(小型荷物向け)から選択できます。
⚠ OCR解析が完了するまでは印刷できません。「OCR処理中です」と表示された場合は解析の完了までお待ちください。
▶ 登録完了画面
ラベルまたは送り状PDFのプレビューが表示されます。続けて送付状(A4カバーレター)を印刷することもできます。「続けて登録する」で次の荷物の登録に進むか、「ホーム」で登録を終了します。
注意事項・トラブルシューティング
※この追跡番号の荷物は既に登録されています。追跡番号は社内で重複登録できません。別の追跡番号を入力してください。
※必須項目が未入力の場合は「この項目に未入力があります。ご確認ください。」と表示されます。
※経理番号が選択中の配送方法に対応していない場合は「この経理番号は選択中の配送方法に有効な連携設定がありません。」と表示されます。管理者にお問い合わせください。
※登録途中でホームに戻ろうとすると、「入力中の内容を破棄してホームに戻りますか?」という確認が表示されます。
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