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【モバイル版】発送管理モードで荷物を登録する

発送管理(OKrer)モードで荷物を撮影・登録する方法を説明します。

対応者:岡村将太

機能概要

発送管理モードでは、荷物の写真を撮影して登録する方法と、必要事項を直接入力して登録する方法の2通りで発送荷物を登録できます。

写真から登録する場合は、OCRで宛先情報を自動入力する機能も利用できます。


基本情報

項目

内容

対応OS

iOS / Android

登録方法

「写真で登録」または「入力する」(手動登録)

OCR自動入力

対応(撮影画像から宛先・差出人・追跡番号などを自動認識)

バーコード/QRスキャン

対応(伝票のバーコードから追跡番号を自動入力)


方法1:写真で登録する

✅ Step 1:ホーム画面で「写真で登録」をタップ

発送管理モードのホーム画面で「写真で登録」ボタンをタップします。

✅ Step 2:荷物を撮影する

カメラが起動します。荷物の伝票や外装を撮影してください。

複数枚の撮影、撮り直し、不要な写真の削除ができます。

撮影した画像からOCRで宛先情報が自動認識されます。

✅ Step 3:荷物情報を確認・入力する

OCRで自動入力された情報を確認し、必要に応じて修正・追加します。入力できる項目は「方法2:入力する(手動で登録)」と同様です。

⚠ OCRの読み取り精度は伝票の状態により異なります。登録前に必ず内容をご確認ください。


方法2:入力する(手動で登録)

ホーム画面で「入力する」ボタンをタップすると、以下の順に情報を入力していきます。

✅ Step 1:差出人情報を入力する

差出人(発送元)の氏名・住所・電話番号などを入力します。社内の連絡先(部署・ユーザー)から選択することもできます。

✅ Step 2:届け先情報を入力する

届け先(受取人)の氏名・住所・電話番号などを入力します。

✅ Step 3:発送方法を選択する

利用する配送業者・サービス(佐川急便、ヤマト運輸、その他)から発送方法を選択します。

佐川急便を選択した場合、その後は発送方法を変更できません。変更したい場合は荷物を登録し直してください。

※発送方法を変更すると、後述するクール便種別・配送日・支払方法・時間帯などの入力内容はリセットされます。

✅ Step 4:詳細情報を入力する

項目

必須/任意

説明

品名

送り状発行時は必須

最大15文字

追跡番号

任意

🔍 バーコード/QRコードをスキャンして自動入力できます

経理番号(コストコード)

送り状発行時は必須

登録済みの経理番号から選択

タグ

任意

最大25件まで付与可能。その場で新規タグを作成することもできます

画像・PDF

任意

荷物の写真や送り状PDFを添付

危険物確認

送り状発行時は必須

危険物でないことのチェック

クール便種別・配送日・支払方法・配達時間帯

配送方法により必須

選択した配送方法(クール便など)に応じて入力項目が変わります

備考

任意

荷物に関するメモ(最大100文字)


登録後:送り状発行・ラベル印刷

▶ 送り状発行(佐川急便・ヤマト運輸を選択した場合)

発送方法で佐川急便またはヤマト運輸を選択した場合は、登録操作の完了後に送り状発行画面が表示されます。内容を確認し、送り状(伝票)PDFを発行すると、追跡番号が自動的に採番されます。

💡 差出人にメールアドレスが登録されている場合、送り状発行完了後に追跡URL付きの通知メールが自動送信されます。

▶ 宛名ラベルの印刷(それ以外の配送方法の場合)

佐川急便・ヤマト運輸以外の発送方法を選択した場合は、宛名ラベルの印刷画面に進みます。ラベルサイズは62mm×100mm(推奨)62mm×58mm(小型荷物向け)から選択できます。

⚠ OCR解析が完了するまでは印刷できません。「OCR処理中です」と表示された場合は解析の完了までお待ちください。

▶ 登録完了画面

ラベルまたは送り状PDFのプレビューが表示されます。続けて送付状(A4カバーレター)を印刷することもできます。「続けて登録する」で次の荷物の登録に進むか、「ホーム」で登録を終了します。


注意事項・トラブルシューティング

  • ※この追跡番号の荷物は既に登録されています。追跡番号は社内で重複登録できません。別の追跡番号を入力してください。

  • ※必須項目が未入力の場合は「この項目に未入力があります。ご確認ください。」と表示されます。

  • ※経理番号が選択中の配送方法に対応していない場合は「この経理番号は選択中の配送方法に有効な連携設定がありません。」と表示されます。管理者にお問い合わせください。

  • ※登録途中でホームに戻ろうとすると、「入力中の内容を破棄してホームに戻りますか?」という確認が表示されます。


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