このページでは、部署宛て機能についてご説明します。
部署宛て機能とは
荷物の宛先として「部署」を直接指定できる機能です。
これまで荷物の宛先は「個人」または「グループ」のみ指定できましたが、本機能により「部署」を宛先として指定できるようになりました。組織マスタの部署情報をそのまま活用でき、グループを別途作成する必要はありません。
この機能でできること
荷物の宛先に「部署」を指定できます。
部署宛て荷物の着荷通知を荷物管理者に送れます(メール・Slack・Teams・Chatwork対応)。
AI自動振り分けおよびOCR推奨候補でも、部署を宛先候補として適用できます。
宛先指定ルール
宛先タイプ | 複数指定 | 他タイプとの混合 |
個人 | ✅ 可 | ❌ 不可 |
部署 | ❌ 単一のみ | ❌ 不可 |
グループ | ❌ 単一のみ | ❌ 不可 |
※宛先タイプ(個人・部署・グループ)は混合指定できません。いずれか1種類を選択してください。
閲覧権限と通知先
荷物の宛先 | 閲覧できるアカウント | 通知が届くアカウント |
個人(Aさん) | Aさん本人、Aさんの所属部署の荷物管理者 | Aさん本人 |
部署(例:営業部) | 営業部の荷物管理者 | 営業部の荷物管理者 |
※部署の一般メンバーは、部署宛て荷物を閲覧できません。
💡 補足
今回のリリースでは、単一部署への指定が対象です。複数部署への同時指定には対応しておりません。
部署設定画面から、荷物管理者への通知のON/OFFを設定できます。
