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A4送付状の印刷方法(発送管理)

発送管理の荷物登録・編集画面からA4サイズの送付状を印刷する方法をご説明します。

対応者:岡村将太

このページでは、発送管理の荷物登録・編集画面からA4サイズの送付状を印刷する方法についてご説明します。

窓付き封筒に対応したレイアウトで宛先情報が自動配置されます。WEB・タブレット・スマートフォンのいずれからでも印刷可能です。


送付状に印刷される内容

項目

内容

宛先情報(左上)

荷物に登録されたお届け先の住所・宛名(窓付き封筒の窓に合わせて配置)

送付元情報(右上)

荷物に登録されたご依頼主の情報

発送日

元号表記で表示(例:令和7年1月31日)。デフォルトは当日

挨拶文

4種類のテンプレートから選択。ON/OFFで印刷・非印刷を切り替え可能

内容物リスト

同封物の品名と数量(最大10件)。ON/OFFで印刷・非印刷を切り替え可能


使い方

▶ WEB版

1.発送管理の荷物一覧または荷物詳細画面を開いてください。

2.「ラベルを印刷」をクリックしてください。

3.印刷形式の選択画面が表示されます。「A4送付状」を選択してください。

4.「掲載情報」ドロワーが開きます。各項目を編集してください。

5.画面右側にA4プレビューが表示されます。内容を確認し、「印刷」をクリックしてください。

以上でA4送付状の印刷は完了です。

▶ モバイル版(iOS / Android)

1.発送管理の荷物詳細画面を開いてください。

2.メニューから「送付状を印刷」をタップしてください。

3.「掲載情報」画面が表示されます。各項目を編集してください。

4.「プレビュー」をタップしてA4送付状のプレビューを確認してください。

5.「印刷」をタップしてください。

以上でA4送付状の印刷は完了です。


掲載情報の編集方法

発送日

カレンダーから日付を選択してください。選択した日付は元号表記(例:令和7年6月29日)で送付状に印刷されます。デフォルトは当日の日付です。

荷物情報(宛先・送付元)

荷物に登録されているお届け先とご依頼主の情報が自動で表示されます。「編集する」をクリックすると宛先や送付元の情報を変更できます。

挨拶文

チェックボックスをONにすると挨拶文が印刷されます。OFFにすると挨拶文は印刷されません。ONの場合は4種類のテンプレートから選択してください。

内容物

チェックボックスをONにすると内容物リストが印刷されます。OFFにすると内容物は印刷されません。品名と数量(1〜99)を入力してください。最大10件まで追加できます。


注意事項

※印刷には端末のプリンター設定が必要です。オフィスの複合機(MFP)からの印刷に対応しています。

※宛先情報は窓付き封筒(長3・角2など)の窓位置に合わせたA4レイアウトです。窓なし封筒の場合は位置が合わないことがあります。

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