このページでは、発送管理でA4サイズの送付状を作成・印刷する方法をご説明します。
送付状は窓付き封筒に対応したレイアウトで、宛先情報が自動で配置されます。挨拶文や同封書類の一覧（内容物）を自由に作成でき、よく使う挨拶文は保存してほかのメンバーと共有できます。
※A4送付状は、発送方法が日本郵便・その他の荷物で印刷できます。佐川急便・ヤマト運輸の荷物では、送り状（伝票）を印刷してください。
送付状のレイアウト
項目 | 印刷される内容 |
宛先（左上） | お届け先の住所・会社名・部署名・氏名（敬称付き）。窓付き封筒の窓に合わせて配置されます |
差出人（右上） | 差出人の会社名・部署名・住所・担当者名。荷物に差出人の会社名を保存していない場合は、テナントの会社名が印刷されます |
発送日 | 元号表記（例：令和8年10月12日） |
挨拶文 | 「書類送付のご案内」の見出し、挨拶文、「敬具」 |
内容物 | 「記」の下に、同封する書類などの一覧と「以上」 |
送付状を印刷する
▶ WEB版
１．発送管理の「荷物一覧」で、送付状を印刷したい荷物をクリックしてください。
２．荷物の詳細画面右上の「︙」をクリックし、「ラベルを印刷」を選択してください。
３．ラベルのプレビューが表示されます。画面上部のラベルサイズから「A4送付状（窓付き封筒用）」を選択してください。
４．画面右側に「掲載情報」が表示されます。必要に応じて挨拶文・内容物などを編集してください（下記「掲載情報を編集する」参照）。
５．画面左側のプレビューで内容を確認し、画面上部の印刷アイコンをクリックしてください。
６．ブラウザの印刷画面が表示されます。プリンターを選んで印刷してください。
以上で送付状の印刷は完了です。
※荷物情報に保存していない変更がある場合は、「変更が保存されていません」と表示されます。「保存して印刷」または「破棄して印刷」を選択してください。
▶ モバイル版（iOS / Android）
１．発送管理の荷物詳細画面を開いてください。
２．画面右上の「…」をタップし、「送付状を印刷」をタップしてください。
３．「A4送付状」のプレビューが表示されます。編集する場合は、画面上部の鉛筆アイコンをタップしてください。
４．「掲載情報」画面が表示されます。各項目を編集し、「保存」をタップしてください。
５．プレビューで内容を確認し、「印刷する」をタップしてください。
以上で送付状の印刷は完了です。
※「掲載情報」画面で「保存」をタップせずに戻ると、編集した内容は反映されません。
※荷物の登録完了画面の「送付状を印刷する」からも印刷できます。
掲載情報を編集する
「掲載情報」では、以下の項目を編集できます。「挨拶文」「内容物」は、チェックボックスをONにした場合のみ印刷されます。
項目 | 編集できる内容 | 初期値 |
発送日 | カレンダーから日付を選択します | 当日 |
荷物情報 | 「編集する」から宛先・差出人の情報を変更します | 荷物の登録内容 |
敬称 | お届け先欄のボタン（様／御中／先生／殿／なし）から選択します。宛先に氏名がある場合のみ表示されます | 様 |
挨拶文 | プリセット・保存済みの挨拶文から選ぶか、自由に入力します | ON（プリセット「時下」） |
内容物 | 同封する書類などを入力します | OFF |
※挨拶文をOFFにすると、「書類送付のご案内」の見出しと「敬具」も印刷されません。
▶ 挨拶文を選ぶ・入力する
１．挨拶文の「編集する」をクリックしてください。
２．「挨拶文」画面が表示されます。以下のいずれかの方法で挨拶文を決めてください。
一覧の挨拶文の「この文を使用」をクリックする
画面上部の「挨拶文」欄に自由に入力する（最大400文字）
３．「保存」をクリックしてください。
以上で挨拶文の設定は完了です。
💡 「挨拶文」欄に文字を入力すると、その文字を本文に含む挨拶文が一覧の上に表示されます。
💡 新しく入力した挨拶文は、保存して次回から使えます（下記「挨拶文を保存・共有する」参照）。
※400文字は、1行40文字×10行で数えます。改行した場合は、その行の残りの文字数も数に含まれます。
▶ 内容物を入力する
１．内容物のチェックボックスをONにし、「編集する」をクリックしてください。
２．「＋ 通常行追加」または「＋ テキスト行追加」をクリックし、行を追加して入力してください。
３．入力が完了したら、「掲載情報」に戻ってプレビューを確認してください。
行の種類 | 入力項目 | 印刷のされ方 |
通常行 | 品名・部数（1〜99） | 「・品名 ◯部」 |
テキスト行 | テキストのみ（見出し、受取人の氏名など） | 太字。「・」と部数は付きません |
行の数に上限はありません。行はドラッグで並び替えられます（モバイル版は「並べ替え」をタップ）。
字下げで書類をまとめる
「字下げを深くする」をクリックすると、その行が1段右にずれます。1つの封筒に複数の方宛ての書類を同封する場合などに、受取人ごとに書類をまとめて記載できます。
記載例：
山田 太郎 様分（テキスト行）
・契約書 2部（通常行・1段下げ）
・返信用封筒 1部（通常行・1段下げ）
山田 花子 様分（テキスト行）
・同意書 1部（通常行・1段下げ）
※字下げは最大5段までです。1行目は字下げできません。各行は、1つ上の行より1段深くまで下げられます。
※「字下げを浅くする」をクリックすると、その行が1段浅くなります。その行の下に字下げされた行がある場合は、それらの行も1段ずつ浅くなります。
※文字が入力されていない行は、内容物の編集画面を閉じると自動で削除されます。
内容物が多いとき（2枚以上の送付状）
内容物が1枚に収まらない場合は、送付状が複数ページになります。
1枚目には、宛先・差出人・挨拶文・「記」と内容物が印刷されます。
2枚目以降には、内容物の続きだけが印刷されます。
最後の行の下に「以上」が印刷されます。
各ページの下中央にページ番号（例：1/2）が印刷されます。1枚だけの場合も「1/1」と印刷されます。
ページの最後の行がテキスト行（見出し）になる場合は、その下の行と一緒に次のページへ送られます。
文字を縮小してページを増やさない
内容物の編集画面にあるこのチェックボックスがON（初期値）の場合、文字と行間を小さくして、できるだけ少ない枚数に収めます。OFFにすると、文字は通常の大きさのまま、必要な枚数に分かれて印刷されます。
挨拶文を保存・共有する
よく使う挨拶文を保存しておくと、送付状を作るたびに入力する必要がなくなります。部署やメンバーと共有することもできます。
▶ 挨拶文を保存する
送付状の作成中に保存する場合
１．「挨拶文」画面で新しい挨拶文を入力し、「保存」をクリックしてください。
２．「この挨拶文を保存しますか？」と表示されます。「保存する」をクリックしてください。
３．「挨拶文を保存」画面が表示されます。「タイトル」と「共有範囲」を入力し、「保存」をクリックしてください。
以上で挨拶文の保存は完了です。
※「保存しない」を選んだ場合も、入力した挨拶文はその荷物の送付状に印刷されます。
一覧から追加する場合
１．「挨拶文」画面で「＋ 挨拶文を追加」をクリックしてください。
２．「挨拶文を追加」画面が表示されます。「共有範囲」「タイトル」「本文」を入力し、「保存」をクリックしてください。
以上で挨拶文の追加は完了です。
※タイトル（100文字以内）と本文は必須です。
▶ 共有範囲
設定 | 一覧での表示 | 使える人 |
「全社に共有」をON | 全社 | 社内の全メンバー |
部署・メンバーを指定 | 指定 ◯件 | 指定した部署に所属するメンバー（本務・兼務を問いません）と、指定したメンバー |
何も選択しない | 自分のみ | 自分だけ |
部署・メンバーは「共有先」の欄で部署名・氏名を検索し、「部署」または「個人」のタブから選択してください。
※親部署を指定しても、その下の子部署のメンバーには共有されません。子部署にも共有する場合は、子部署も指定してください。
※グループは共有先に指定できません。
※一覧の「プリセット」は、あらかじめ用意された4種類の挨拶文です。編集・削除はできません。
▶ 保存した挨拶文を編集・複製・削除する
操作 | できる人 | 方法 |
✏ 編集 | 作成者のみ | 一覧の「編集」をクリックします |
📄 複製 | その挨拶文を使えるメンバー | 「編集」または「詳細」画面右上の「︙」から「複製」を選択します。タイトルに「（コピー）」が付いた自分用の挨拶文が作成されます |
🗑 削除 | 作成者のみ | 一覧の「削除」、または画面右上の「︙」から「削除」を選択します |
💡 ほかのメンバーが作成した挨拶文を変更して使いたい場合は、「複製」してから編集してください。
※一度削除した挨拶文は元に戻せません。
よくあるご質問
Q. 入力した内容物や挨拶文は、荷物に保存されますか？
保存されません。プレビューを閉じると、内容物・挨拶文・発送日などの入力内容は消えます。印刷し直す場合は、もう一度入力してください。挨拶文は、テンプレートとして保存しておくと次回から選ぶだけで使えます。
Q. 複数の荷物の送付状をまとめて印刷できますか？
できません。A4送付状は荷物ごとに印刷してください。一括印刷では、宛名ラベル（100×62mm・58×58mm）のみ選択できます。
Q. 佐川急便・ヤマト運輸の荷物で送付状を印刷できますか？
できません。佐川急便・ヤマト運輸の荷物では、送り状（伝票）を印刷してください。詳細は下記のヘルプページをご参照ください。
Q. 内容物に空白の行を入れられますか？
文字が入力されていない行は自動で削除されるため、空白の行は入れられません。区切りが必要な場合は、テキスト行を見出しとしてご利用ください。
Q. 宛先が窓からはみ出してしまいます。
宛先は窓付き封筒（長3・角2など）の窓位置に合わせて配置され、文字数が多い場合は窓に収まるよう自動で小さくなります。窓なし封筒の場合は位置が合わないことがあります。
注意事項
※印刷には端末のプリンター設定が必要です。オフィスの複合機（MFP）からの印刷に対応しています。
※ゲストは挨拶文の保存・共有を利用できません。
※「ユーザー」権限では、差出人が自分以外の荷物の「発送日」「荷物情報」「挨拶文」「内容物」を変更できません。