このページでは、社員情報への電話番号登録と、発送手続きで差出人の電話番号が自動入力される機能についてご説明します。

「ユーザー・権限管理」に電話番号の項目が追加され、発送手続きで差出人を選択すると、登録済みの電話番号が自動で入力されるようになりました。

社員追加・編集フォームから電話番号を登録できます。

１．「設定・管理」の「ユーザー・権限管理」をクリックしてください。

２．社員を新規追加、または既存の社員を編集してください。

３．「電話番号」欄に電話番号を入力してください。

４．「保存」をクリックしてください。

以上で電話番号の登録は完了です。

※電話番号の入力は任意です。未入力のままでも保存できます。

※電話番号は半角数字とハイフンのみ、20文字以内で入力してください。

「ユーザー・権限管理」の社員リストに「電話番号」列が表示されます。電話番号が未登録の社員は「−」と表示されます。

社員情報のCSVインポート・エクスポートで、電話番号列に対応しました。

※インポート時に電話番号の形式が正しくない場合はエラーとなり、該当する社員名と電話番号が一覧表示されます。

発送管理で差出人を選択すると、その社員に登録されている電話番号が自動で入力されます。

この機能は、WEB版の発送管理、モバイル版の受付アプリ・発送管理アプリで利用できます。

１．発送管理の荷物詳細で「差出人」の「編集する」をクリックしてください。

２．差出人欄で社員を選択してください。

３．選択した社員に電話番号が登録されている場合、「電話番号」欄に自動で入力されます。

※選択した社員に電話番号が登録されていない場合は空欄のままです。その場合は直接入力してください。

※「電話番号」は差出人情報の必須項目です。空欄のままでは手続きを完了できません。

※電話番号が未登録の社員を差出人に指定した場合、電話番号の自動入力は行われません。あらかじめ「ユーザー・権限管理」から登録しておくことをおすすめします。