承認フローのしくみ

項目	内容
承認方式	並列承認（承認者は順番に関係なく承認できます）
承認完了の条件	承認者全員が承認すると「承認完了」になります。1人でも却下すると「却下」になります
承認者の人数	1〜20名
承認者になれる人	オーナー権限・管理者権限・ユーザー権限のユーザー（ゲストは選べません）

⚠ 承認者に付く番号は表示上の並び順です。番号の順に承認させる機能ではありません。

承認フローを作成する

１．発送管理のヘッダーから「承認フロー一覧」をクリックしてください。

２．画面右上の「＋」をクリックしてください。

３．「承認フローを作成」画面が表示されます。各タブで設定を入力してください。

４．入力が完了したら、「保存する」をクリックしてください。

以上で承認フローの作成は完了です。

項目	説明
フロー名（必須）	100文字以内で入力します。同じ名前のフローは登録できません
説明	200文字以内で入力します
有効	ONのフローだけが、承認を依頼するときの選択肢に表示されます。作成時はONです

「承認者を選択」をクリックし、承認者を選んでください。ドラッグで並び順を変更できます。

※荷物の作成者が承認者に含まれている場合、その荷物では作成者は承認の対象外になります（自分が作った荷物を自分で承認することはできません）。

※退職などで承認者の条件を満たさなくなったユーザーには「承認者として選択できません」と表示されます。「承認者から外す」をクリックして外してください。

「自動適用条件を使う」をONにすると、条件に一致する荷物で承認を依頼するときに、このフローが「推奨（条件に一致）」として上に表示されます。

💡 条件に一致しても、承認の依頼が自動で作られるわけではありません。依頼は荷物ごとに行ってください。

条件が複数ある場合は、「条件の組み合わせ」で「すべての条件を満たす（AND）」または「いずれかを満たす（OR）」を選択してください。

項目	説明	初期値
メールで通知する	承認依頼・承認完了・却下をメールで通知します	ON
未承認者に自動リマインドを送る	依頼から指定した営業日数（1〜30日）が過ぎても承認していない承認者に、リマインドメールを1回送ります	OFF（ONにした場合の日数の初期値は3日）
完了・却下時の通知先	「依頼者」は必ず通知されます。「荷物の差出人」「他の承認者（却下時のみ）」も選べます	すべてON

※通知はメールのみです。

※環境設定でメール通知がOFFになっている場合、承認者にメールは届きません。承認者が荷物一覧で承認待ちの荷物を確認する必要があります。

※通知の設定は、承認を依頼した時点の内容が使われます。依頼後にフローの設定を変更しても、進行中の依頼には反映されません。

「承認フロー一覧」では、以下の操作ができます。

操作	方法
✏ 編集	フロー名をクリックすると「承認フローを編集」画面が表示されます
🔁 有効／無効の切り替え	「状態」のスイッチをON／OFFにします
📄 コピー	行の右端のメニューから「コピー」をクリックします。名前に「（コピー）」が付いた無効のフローが作成されます
🗑 削除	行の右端のメニューから「削除」をクリックし、確認画面で削除します
↕ 並び替え	行をドラッグして並び順を変更します（検索中は並び替えできません）

※承認フローを削除しても、そのフローで依頼済みの承認はそのまま続きます。

※一度削除した承認フローは元に戻せません。