このページでは、以下についてご説明します。
1⃣CSVファイルを作成する方法 2⃣アドレス帳をCSVで追加する方法 |
1⃣CSVファイルを作成する方法
【CSVファイルを作成する前に確認していただきたいこと】
CSVを用いて登録可能な項目は以下の8つです。★は必須項目です。
項目 | 補足 |
★氏 |
|
氏かな |
|
★名 |
|
名かな |
|
★メールアドレス | 荷物通知メールの送り先 |
従業員番号 | 社員番号など |
部署 | 所属する部署名 |
受取場所 | 荷物が保管されている場所 |
1.下記リンクより「CSVアップロード用テンプレート」をクリックしてください。
CSVアップロード用テンプレート ※ファイルはUTF-8でエンコードされています。
2.スプレッドシートの上部メニュー「ファイル」を選択し、「コピーを作成」をクリックしてください。
※表示されたシートは「閲覧のみ」で編集出来ません。
※スプレッドシートを使用出来ない場合はファイルをダウンロードしてExcelで編集してください。
Excelを使用する際に文字化けが発生する場合があります。
3.名前を入力し、フォルダを選択して、「OK」をクリックしてください。
4.テンプレートの見本に従って必要項目を入力後、スプレッドシートの上部メニュー「ファイル」を選択し、「カンマ区切りの値(CSV、現在のシート)」をクリックしてください。
※必須項目は【氏・名・メールアドレス】です。
以上でCSVファイルを作成方法は完了です。
2⃣アドレス帳をCSVで追加する方法
1.ホーム画面メニューバーの「企業情報」にカーソルを合わせ、「アドレス帳」をクリックしてください。
2.アドレス帳画面の右上「CSVから追加」をクリックしてください。
3.ファイル選択画面が表示されます。「+ファイルを選択」をクリックしてください。
4.ダイアログボックスより追加するCSVファイルを選択し、「開く」をクリックしてください。
5.CSVファイルを選択するとプレビュー画面が表示されます。項目タイトルバーの「▽」をクリックし、プルダウンより該当する項目名を選択してください。
※項目がずれていると正しく登録されません。
6.CSVファイルに項目名が入っている場合、プレビュー画面左下の「最初の行を無視する」に✓を入れてください。
7.右下の「アップロード」をクリックしてください。
8.完了画面が表示されます。「完了」をクリックしてください。
9.読み込みが終了後、CSV追加結果メールが届きます。メール本文では取り込んだデータの数を確認できます。
以上でアドレス帳をCSVで追加は完了です。
よくあるトラブルシューティング
Q1. CSVファイルに入力した「受取場所」や「部署」の情報が反映されません。
A1. 入力されている「受取場所」や「部署」がトドケールに登録されているかご確認ください。
CSVファイルを使用してアドレス帳に登録する「受取場所・組織」はシステム内に登録されている
必要があります。
Q2. CSVアップロードの結果でエラーメッセージが返ってきます。
A2. アップロードしたファイルの文字コードをご確認ください。
使用可能な文字コードはUTF-8およびShift JISです。登録中にエラーが起きた場合は使用した
ファイルの文字コードをご確認ください。
また、ファイル内にダブルクォーテーション(””)で囲まれたカンマ( , )が含まれている場合もエラーが発生
しますのでご注意ください。