【WEB版】アドレス帳をCSVで追加する

アドレス帳を登録する際、CSVファイルを用いて一括で追加できます。

対応者:クラウドメール室
一週間前以上前にアップデートされました

このページでは、以下についてご説明します。

1⃣CSVファイルを作成する方法

2⃣アドレス帳をCSVで追加する方法

1⃣CSVファイルを作成する方法

【CSVファイルを作成する前に確認していただきたいこと】

CSVを用いて登録可能な項目は以下の8つです。★は必須項目です。

項目

補足

★氏

氏かな

★名

名かな

★メールアドレス

荷物通知メールの送り先

従業員番号

社員番号など

部署

所属する部署名

受取場所

荷物が保管されている場所

1.下記リンクより「CSVアップロード用テンプレート」をクリックしてください。

CSVアップロード用テンプレート ※ファイルはUTF-8でエンコードされています。

2.スプレッドシートの上部メニュー「ファイル」を選択し、「コピーを作成」をクリックしてください。

※表示されたシートは「閲覧のみ」で編集出来ません。

※スプレッドシートを使用出来ない場合はファイルをダウンロードしてExcelで編集してください。

3.名前を入力し、フォルダを選択して、「OK」をクリックしてください。

4.テンプレートの見本に従って必要項目を入力後、スプレッドシートの上部メニュー「ファイル」を選択し、「カンマ区切りの値(CSV、現在のシート)」をクリックしてください。

※必須項目は【氏・名・メールアドレス】です。

以上でCSVファイルを作成方法は完了です。

2⃣アドレス帳をCSVで追加する方法

1.ホーム画面メニューバーの「企業情報」にカーソルを合わせ、「アドレス帳」をクリックしてください。

2.アドレス帳画面の右上「CSVから追加」をクリックしてください。


3.ファイル選択画面が表示されます。「+ファイルを選択」をクリックしてください。


4.ダイアログボックスより追加するCSVファイルを選択し、「開く」をクリックしてください。


5.CSVファイルを選択するとプレビュー画面が表示されます。項目タイトルバーの「▽」をクリックし、プルダウンより該当する項目名を選択してください。

※項目がずれていると正しく登録されません。



6.CSVファイルに項目名が入っている場合、プレビュー画面左下の「最初の行を無視する」に✓を入れてください。

7.右下の「アップロード」をクリックしてください。

8.完了画面が表示されます。「完了」をクリックしてください。


9.読み込みが終了後、CSV追加結果メールが届きます。メール本文では取り込んだデータの数を確認できます。


以上でアドレス帳をCSVで追加は完了です。

よくあるトラブルシューティング

Q1. CSVファイルに入力した「受取場所」や「部署」の情報が反映されません。

A1. 入力されている「受取場所」や「部署」がトドケールに登録されているかご確認ください。

  CSVファイルを使用してアドレス帳に登録する「受取場所・組織」はシステム内に登録されている

  必要があります。

Q2. CSVアップロードの結果でエラーメッセージが返ってきます。

A2. アップロードしたファイルの文字コードをご確認ください。

  使用可能な文字コードはUTF-8およびShift JISです。登録中にエラーが起きた場合は使用した

  ファイルの文字コードをご確認ください。

  また、ファイル内にダブルクォーテーション(””)で囲まれたカンマ( , )が含まれている場合もエラーが発生

  しますのでご注意ください。

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