このページでは、以下についてご説明します。 1⃣CSVファイルを作成する方法 2⃣アドレス帳をCSVで追加する方法 |
1⃣CSVファイルを作成する方法
【CSVファイルを作成する前に確認していただきたいこと】
CSVを用いて登録可能な項目は以下の8つです。★は必須項目です。
項目 | 補足 |
★氏 | |
氏かな | |
★名 | |
名かな | |
★メールアドレス | 荷物通知メールの送り先 |
従業員番号 | 社員番号など |
部署 | 所属する部署名 |
受取場所 | 荷物が保管されている場所 |
※CSVファイル作成時は以下の点にご注意ください。
CSVファイルに入力する受取場所・組織はシステム内に登録されている必要があります。
使用可能な文字コードはUTF-8およびShift JISです。登録中にエラーが起きた場合は使用したファイルの文字コードをご確認ください。
１．下記リンクより「CSVアップロード用テンプレート」をクリックしてください。
CSVアップロード用テンプレート ※ファイルはUTF-8でエンコードされています。
２．スプレッドシートの上部メニュー「ファイル」を選択し、「コピーを作成」をクリックしてください。
※表示されたシートは「閲覧のみ」で編集出来ません。
※スプレッドシートを使用出来ない場合はファイルをダウンロードしてExcelで編集してください。
Excelを使用する際に文字化けが発生する場合があります。解消方法はコチラをご参照ください。
３．名前を入力し、フォルダを選択して、「OK」をクリックしてください。
４．テンプレートの見本に従って必要項目を入力後、スプレッドシートの上部メニュー「ファイル」を選択し、「カンマ区切りの値(CSV、現在のシート)」をクリックしてください。
※必須項目は【氏・名・メールアドレス】です。
以上でCSVファイルを作成方法は完了です。
2⃣アドレス帳をCSVで追加する方法
１．ホーム画面メニューバーの「企業情報」にカーソルを合わせ、「アドレス帳」をクリックしてください。
２．アドレス帳画面の右上「CSVから追加」をクリックしてください。
３．ファイル選択画面が表示されます。「+ファイルを選択」をクリックしてください。
４．ダイアログボックスより追加するCSVファイルを選択し、「開く」をクリックしてください。
５．CSVファイルを選択するとプレビュー画面が表示されます。項目タイトルバーの「▽」をクリックし、プルダウンより該当する項目名を選択してください。
※項目がずれていると正しく登録されません。
６．CSVファイルに項目名が入っている場合、プレビュー画面左下の「最初の行を無視する」に✓を入れてください。
７．右下の「アップロード」をクリックしてください。
８．完了画面が表示されます。「完了」をクリックしてください。
９．読み込みが終了後、CSV追加結果メールが届きます。メール本文では取り込んだデータの数を確認できます。
以上でアドレス帳をCSVで追加は完了です。