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【WEB版】ユーザー管理データをダウンロードする

登録済みのアドレス帳データをダウンロードできます。

対応者:佐藤萌衣

このページでは、ユーザー管理データをダウンロードする方法をご説明します。

〈事前準備〉

※「環境設定」>「セキュリティ」>「ダウンロード通知」にメールアドレスが1件も登録されていない場合、ダウンロードの文字コードを選択できません。ダウンロードを行う前に、オーナー権限のアカウントで、ダウンロード通知用のメールアドレスを登録してください。

1.共通管理画面のサイドバーから「ユーザー管理」をクリックしてください。

2.ユーザー管理画面右上のダウンロードアイコン(↓)をクリックしてください。「UTF-8でダウンロード」「Shift-JISでダウンロード」のメニューが表示されますので、ダウンロードしたい文字コードをクリックしてください。

3.「通知」画面が表示され、「ユーザーデータのダウンロードの準備を開始しました」と表示されます。

4.準備が完了すると、「ユーザーデータのダウンロードの準備ができました」という通知が届きます。通知をクリックし、「ダウンロード」をクリックしてください。

5.選択した文字コードでCSVファイルがダウンロードされます。

※Excelで直接ダブルクリックして開く際に文字化けする場合は、「Shift-JISでダウンロード」を選択してください。「UTF-8でダウンロード」を選んだファイルは、以下の手順でExcelに読み込むと文字化けを避けられます。

1.Excelの上部メニュー「データ」を選択し、「テキストまたはCSVから」をクリックしてください。

2.ダイアログボックスよりダウンロードしたファイルを選択し、「インポート」をクリックしてください。

3.エンコードが「日本語(シフトJIS)」の場合、「Unicode(UTF-8)」に変更してください。

4.変更完了後、右下の「読み込み」をクリックしてください。

5.ダウンロードしたユーザー管理データが表示されます。

以上でユーザー管理データのダウンロードは完了です。

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