このページでは、以下についてご説明します。

  • CSVファイルを作成する方法

  • 部署をCSVで追加する方法

CSVファイルを作成する方法

【CSVファイルを作成する前に確認していただきたいこと】

  • 登録データは、左から「部署名,都道府県,市区町村,地名,番地以降,組織(部署/会社)」の順番に作成してください。

  • 部署名は必須です。部署名のみの登録も可能です。

  • 使用可能な文字コードはUTF-8およびShift JISです。登録中にエラーが起きた場合は使用したファイルの文字コードをご確認ください。

  • 最上部の『department_name,prefecture,city,address1,address2,building,floor』は削除せずにご利用ください。

CSVを用いて登録可能な項目は以下の7つです。★は必須項目です。

項目

補足

★department_name

所属する部署名

prefecture

都道府県

city

市区町村

address1

地名

address2

番地以降

building

建物名

floor

1.下記リンクよりCSVアップロード用のフォーマットをダウンロードしてください。

CSVアップロード用フォーマット※ファイルはUTF-8でエンコードされています。

2.スプレッドシートの上部メニュー「ファイル」を選択し、「コピーを作成」をクリックしてください。

※表示されたシートは「閲覧のみ」で編集出来ません。

※スプレッドシートを使用出来ない場合はExcelを使用してください。Excelを使用する際に文字化けすることがあります。解消方法はコチラをご参照ください。

3.名前を入力し、フォルダを選択して、「OK」をクリックしてください。

4.テンプレートの見本に従って項目を入力し、スプレッドシートの上部メニュー「ファイル」を選択し、「カンマ区切りの値(CSV、現在のシート)」をクリックしてください。

※必須項目は【部署名】です。

以上でCSVファイルを作成方法は完了です。

部署をCSVで追加する方法

1.ホーム画面メニューバーの「企業情報」にカーソルを合わせ、「組織」をクリックしてください。


2.組織画面右上の「CSVから追加」をクリックしてください。


3.ファイル選択画面が表示されます。「ファイルを選択する」をクリックしてください。


4.ダイアログボックスよりCSVファイルを選択してください。

5.ファイル選択後、「ファイルを登録する」をクリックしてください。


6.完了画面が表示されます。「完了」をクリックしてください。

7.アップロード完了後、Todaker Supportから取り込み完了メールが届きます。メール本文では取り込んだデータの数を確認できます。

以上で部署をCSVで追加は完了です。

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