このページでは、以下についてご説明します。
1⃣CSVファイルを作成する方法 2⃣部署をCSVで追加する方法 |
1⃣CSVファイルを作成する方法
【CSVファイルを作成する前に確認していただきたいこと】
登録データは、左から「部署名，都道府県，市区町村，地名，番地以降，組織(部署/会社)」の順番に作成してください。
部署名は必須です。部署名のみの登録も可能です。
使用可能な文字コードはUTF-8およびShift JISです。登録中にエラーが起きた場合は使用したファイルの文字コードをご確認ください。
最上部の『department_name,prefecture,city,address1,address2,building,floor』は削除せずにご利用ください。
CSVを用いて登録可能な項目は以下の7つです。★は必須項目です。
項目 | 補足 |
★department_name | 所属する部署名 |
prefecture | 都道府県 |
city | 市区町村 |
address1 | 地名 |
address2 | 番地以降 |
building | 建物名 |
floor | 階 |
１．下記リンクよりCSVアップロード用のフォーマットをダウンロードしてください。
CSVアップロード用フォーマット※ファイルはUTF-8でエンコードされています。
２．スプレッドシートの上部メニュー「ファイル」を選択し、「コピーを作成」をクリックしてください。
※表示されたシートは「閲覧のみ」で編集出来ません。
※スプレッドシートを使用出来ない場合はファイルをダウンロードしてExcelで編集してください。Excelを使用する際に文字化けが発生する場合があります。
３．名前を入力し、フォルダを選択して、「OK」をクリックしてください。
４．テンプレートの見本に従って項目を入力し、スプレッドシートの上部メニュー「ファイル」を選択し、「カンマ区切りの値(CSV、現在のシート)」をクリックしてください。
※必須項目は【部署名】です。
以上でCSVファイルを作成方法は完了です。
2⃣部署をCSVで追加する方法
１．ホーム画面メニューバーの「企業情報」にカーソルを合わせ、「組織」をクリックしてください。
２．組織画面右上の「CSVから追加」をクリックしてください。
３．ファイル選択画面が表示されます。「ファイルを選択する」をクリックしてください。
４．ダイアログボックスよりCSVファイルを選択してください。
５．ファイル選択後、「ファイルを登録する」をクリックしてください。
６．完了画面が表示されます。「完了」をクリックしてください。
７．アップロード完了後、Todaker Supportから取り込み完了メールが届きます。メール本文では取り込んだデータの数を確認できます。
以上で部署をCSVで追加は完了です。