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【モバイル版】荷物を登録する

オフィスに届いた荷物を登録し、受取人に通知を送ることができます。

対応者:クラウドメール室
3年以上前に更新

このページでは、モバイル版「オフィスでトドケール」で荷物を登録する方法をご説明します。

1.ホーム画面の「荷物の登録」をタップしてください。


2.荷物写真撮影画面が表示されます。

枠内に荷物を写し、「📷」をタップし撮影してください。登録できる枚数は最大で8枚です。

※デバイスのフォルダより既存の写真を選択すること可能です。詳細はコチラをご参照ください。

※荷物の写真を登録しない場合、写真は撮影せずにQRコードの登録(本記事の3)へ進んでください。

3.画面最下部の「QRコード」をタップしてください。

※QRコードを登録しない場合は荷物情報登録(本記事の6)へ進んでください。

4.QRコード読み込み画面に切り替わります。枠内にQRコードを写してください。画面中央に読み込んだQRコードの情報が表示されます。

5.写真/QRコードの両方またはどちらかの登録を完了後、画面右上の「次へ」をタップしてください。

6.登録画面に切り替わります。登録する荷物の情報を入力してください。

【必須項目】

項目

意味

入力方法

宛先

荷物を受け取る人

登録済のデータから選択/OCR

受取場所

荷物の受取場所(保管場所)

登録済のデータから選択

【任意項目】

項目

意味

入力方法

送付元

荷物の差出人

手入力

荷物のカテゴリー

荷物の種類

登録済のデータから選択

メッセージ

管理者からのメッセージ

登録済のデータから選択/手入力

※[登録済のデータから選択]の項目は事前に登録しておく必要があります。登録はWEBアプリでおこなってください。

それぞれの登録方法は下記のヘルプページをご参照ください。

7.宛先を選択してください。

①アドレス帳から選択する場合

 荷物登録画面の「アドレス帳から検索」をタップしてください。

 アドレス帳に登録してあるデータが表示されます。

 画面上部の検索窓にキーワードを入力し、該当する宛先を選択してください。

②OCRで宛先を検出する場合

 荷物登録画面の「T」をタップしてください。

 読み取り画面に遷移します。

 枠内に宛先を写し、「📷」アイコンをタップしてください。

 OCR検出結果が表示されます。該当する宛先を選択してください。

8.必須項目と必要な任項目の入力後、荷物登録画面最下部の「荷物を登録」をタップしてください。

9.完了画面が表示されます。

「続けて荷物を登録」をタップすると荷物登録画面へ、「ホーム画面に戻る」をタップするとホーム画面へ遷移します。

以上で荷物登録は完了です。

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