このページでは、ユーザー管理のデータをCSVファイルで一括置換する方法をご説明します。
この操作を行えるアカウント：オーナー権限または管理者権限
※ユーザー管理のデータを置換えると、置換える前のデータは復元できません。置換えする前に元のデータをダウンロードすることをお勧めします。
1. CSVファイルを作成する方法
CSVファイルを作成する前に確認していただきたいこと
CSVを用いて登録可能な項目は以下の通りです。★は必須項目です。
項目 | 補足 |
★氏 | |
氏かな | |
★名 | |
名かな | |
★メールアドレス | 荷物通知メールの送り先 |
従業員番号 | 社員番号など |
部署 | 所属する部署名 |
受取場所 | 荷物が保管されている場所 |
※CSVファイル作成時は以下の点にご注意ください。
・CSVファイルに入力する受取場所・組織がシステム内に登録されていない場合、自動的に新規登録されます。
・使用可能な文字コードはUTF-8およびShift JISです。登録中にエラーが起きた場合は使用したファイルの文字コードをご確認ください。
１．下記リンクより「CSVアップロード用テンプレート」をダウンロードしてください。
CSVアップロード用テンプレート
※ファイルはUTF-8でエンコードされています。
２．スプレッドシートの上部メニュー「ファイル」を選択し、「コピーを作成」をクリックしてください。
※表示されたシートは「閲覧のみ」で編集出来ません。
※スプレッドシートを使用出来ない場合はファイルをダウンロードしてExcelで編集してください。
３．名前を入力し、フォルダを選択して、「OK」をクリックしてください。
４．テンプレートの見本に従って必要項目を入力後、スプレッドシートの上部メニュー「ファイル」を選択し、「カンマ区切りの値(CSV、現在のシート)」をクリックしてください。
※必須項目は【氏・名・メールアドレス】です。
2. ユーザー管理をCSVで置き換える方法
１．共通管理画面のサイドバーから「ユーザー管理」をクリックしてください。
２．ユーザー管理画面の右上「CSVから追加」をクリックしてください。
３．ファイル選択画面が表示されます。「置換」を選択し画面中央の「＋ファイルを選択する」をクリックしてください。
４．ダイアログボックスより追加するCSVファイルを選択し、「開く」をクリックしてください。
５．CSVファイルを選択するとプレビュー画面が表示されます。項目タイトルバーの「▽」をクリックし、プルダウンより該当する項目名を選択してください。
※項目がずれていると正しく登録されません。
６．CSVファイルに項目名が入っている場合、プレビュー画面左下の「最初の行を無視する」に✓を入れてください。
７．右下の「アップロード」をクリックしてください。
８．完了画面が表示されます。「完了」をクリックしてください。
９．読み込みが終了後、CSV追加結果メールが届きます。メール本文では取り込んだデータの数を確認できます。
以上でユーザー管理のCSV置換は完了です。
※CSVエクスポート時の並び順が、検索結果のデフォルト順と同じになります。