このページでは、WEB版で荷物を登録する方法をご説明します。 |
１．メニューバーの「荷物登録」をクリックしてください。
２．荷物登録画面が表示されます。登録する荷物の情報を入力してください。
【必須項目】
項目 | 意味 | 入力方法 |
宛先 | 荷物を受け取る人・部署・グループ | 欄をクリックし、「アドレス」「部署」「グループ」のタブから選択 |
保管場所 | 荷物の保管場所 | 登録済みの保管場所から選択 |
【任意項目】
項目 | 意味 | 入力方法 |
送付元 | 荷物の差出人 | 選択／手入力 |
配送業者 | 荷物を届けた配送業者 | 選択 |
荷物ID | 登録する荷物に紐づけるID | 手入力 ※未入力の場合は自動採番 |
荷物のカテゴリー | 荷物の種類 | 登録済みのカテゴリーから選択 |
タグ | 荷物を整理するための目印 | 選択（複数可） |
担当者 | 荷物の担当者 | 選択 |
メッセージ | 受取人へのメッセージ | 手入力／「テンプレートを使用する」から選択 |
写真・PDF | 荷物の写真やPDFファイル | 画面左の「写真・PDFを選択」をクリック、またはドラッグ＆ドロップ |
３．入力が完了したら、画面右下の「登録」をクリックしてください。
以上で荷物の登録は完了です。
※画面左下の「宛先と保管場所を保持したままにする」にチェックを入れると、登録後も宛先と保管場所が入力されたままになります。同じ宛先・保管場所で続けて荷物を登録する時に便利です。
※荷物の登録が完了すると、受取人に通知が届きます。通知の受け取り方は【WEB版】各種通知の受信方法を設定するをご参照ください。
💡 関連する登録方法
受取人に通知を送る前に、いったん登録だけしておきたい場合は、「登録」の左にある「仮登録」をご利用ください。【WEB版】荷物を仮登録する・【WEB版】仮登録の荷物を本登録するをご参照ください。
複数の画像からまとめて荷物を登録する場合は、画面右上の「画像からまとめて登録」をご利用ください。【管理者向け】郵便物を一括で仮登録するをご参照ください。