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【WEB版】荷物登録時のメッセージをテンプレート化する

荷物登録時やリマインダー送信時に使用するメッセージは必要に応じてテンプレート化できます。

対応者:トドケール
3週間以上前に更新

荷物登録時やリマインダー送信時に使用するメッセージをテンプレート化することで、入力する手間が省けます。このページでは、以下についてご説明します。

1⃣テンプレートメッセージを追加・編集する方法

2⃣テンプレートメッセージを削除する方法

テンプレートの種類について

テンプレートメッセージには以下の2種類があります。

種類

用途

登録上限

荷物登録時のメッセージ

荷物登録時にお届け先へ送信するメッセージのテンプレート

15件

リマインダー

リマインダー送信時に使用するメッセージのテンプレート

15件


1⃣テンプレートメッセージを追加・編集する

1.ホーム画面右上のアイコンをクリックし、「システム設定」を選択してください。

2.設定画面が表示されます。左メニューより「テンプレートメッセージ」をクリックしてください。

3.画面右上の「+テンプレートを追加」ボタンをクリックしてください。

4.「テンプレートメッセージを追加する」ダイアログが表示されます。以下の項目を入力してください。

項目

説明

種類

「荷物登録時のメッセージ」または「リマインダー」を選択

タイトル

テンプレートのタイトルを入力(最大10文字)

本文

テンプレートにするメッセージの本文を入力(最大1000文字)

入力が完了したら「作成」をクリックしてください。

5.テンプレートが保存されると、左側のテンプレート一覧に追加されます。テンプレートは種類ごとに「荷物登録時のメッセージ」「リマインダー」のグループに分かれて表示されます。

6.テンプレートの内容を確認するには、左側の一覧からテンプレート名をクリックしてください。右側にプレビューが表示されます。

7.保存したテンプレートを編集する場合、プレビュー画面の右上にある『編集(鉛筆)』アイコンをクリックしてください。「テンプレートメッセージを編集する」ダイアログが表示されます。タイトルと本文を編集し、「更新」をクリックしてください。

※種類(荷物登録時のメッセージ / リマインダー)は後から変更できません。

以上でテンプレートメッセージの追加・編集は完了です。


2⃣テンプレートメッセージの削除

1.削除したいテンプレートを左側の一覧から選択し、プレビュー画面の右上にある『削除(ゴミ箱)』アイコンをクリックしてください。

2.確認ダイアログが表示されます。「本当にこのテンプレートを削除しますか?」というメッセージを確認し、「はい」をクリックしてください。

⚠ ※この操作は取り消せません。

以上でテンプレートメッセージの削除は完了です。

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