このページでは、荷物一覧で表示する荷物の条件を選択する方法についてご説明します。 |
荷物一覧では、下記の条件で荷物の絞り込みや表示変更ができます。
⑴並び替え | ・登録日 ・ステータス ・カテゴリー ・タスク ・宛先 ・送付元 ・配送業者 ・組織 ・保管場所 ・荷物ID ・担当者 ・更新日 |
⑵絞り込み | ・登録日 ・写真 ・ステータス ・カテゴリー ・タグ ・タスク ・受取サイン ・フラグ ・滞留日数 ・宛先 ・送付元 ・配送業者 ・組織 ・保管場所 ・荷物ID ・担当者 ・更新日 |
⑶表示項目 | ・フラグ ・登録日 ・写真 ・ステータス ・カテゴリー ・タグ ・タスク ・受取サイン ・滞留日数 ・宛先 ・AIによる解析結果 ・送付元 ・配送業者 ・組織 ・保管場所 ・荷物ID ・コメント ・担当者 ・更新日 |
⑴並び替え
１．ホーム画面より「荷物一覧」をクリックしてください。
２．荷物一覧が表示されます。「並び替え」をクリックしてください。
３．プルダウンより、並び替える条件を選択できます。
４．降順／昇順の選択も可能です。
５．「＋」をクリックして条件を追加できます。
⑵絞り込み
１．ホーム画面より「荷物一覧」をクリックしてください。
２．荷物一覧が表示されます。「絞り込み」をクリックしてください。
３．絞り込む項目を選択できます。
４．項目は複数選択でき、選択されている項目は右側にフィルターマークが付きます。
※絞り込み解除したい場合はフィルターマークをクリックしてください。
⑶表示項目
１．ホーム画面より「荷物一覧」をクリックしてください。
２．荷物一覧が表示されます。「表示項目」をクリックしてください。
３．荷物一覧に表示される項目のON／OFF設定ができます。
※トグルボタンがオレンジの場合はON、グレーの場合はOFFの状態です。
４．表示項目は項目名横でもOFFにできます。項目名右端の「・・・」をクリックしてください。
５．「項目を非表示」をクリックすると該当の項目が非表示になります。
以上で表示する荷物の条件の選択は完了です。
表示項目の内容
荷物一覧の各項目には、下記の内容が表示されます。値がない場合は「―」と表示されます。
項目 | 表示される内容 |
フラグ | アイコンをクリックすると、荷物にフラグを付けたり外したりできます。フラグは荷物ごとに付き、ほかのユーザーにも同じように表示されます。アイコンにカーソルを合わせると、フラグを付けたユーザー名が表示されます。 |
登録日 | 荷物を登録した日付です。 |
写真 | 荷物の写真の1枚目です。クリックすると拡大して表示します。 |
ステータス | 荷物の現在のステータスです。 |
タグ | 荷物に付けたタグです。 |
タスク | 対応中のリクエストに設定されたタスクの名前です。 |
荷物ID | 荷物に割り当てたIDです。 |
カテゴリー | 荷物のカテゴリーです。 |
荷物に添付したPDFがある場合にアイコンが表示され、右上に件数が表示されます。クリックするとPDFをプレビューできます。 | |
受取サイン | 受取時にサインがある場合にアイコンが表示されます。クリックするとサインを確認できます。 |
滞留日数 | 荷物を登録してからの経過時間です。詳細は下記の「滞留日数について」をご確認ください。 |
宛先 | 荷物の宛先（ユーザー・グループ・組織）です。 |
AIによる解析結果 | AIが荷物のラベルから読み取った宛名です。 |
送付元 | 荷物の送付元です。 |
配送業者 | 荷物の配送業者です。 |
組織 | 宛先のユーザーが所属する組織です。 |
保管場所 | 荷物の保管場所です。 |
コメント | 受取人がリクエストを発行したときに、リクエストの入力欄へ記入した内容です。コメントがある場合は💬アイコンが表示されます。 |
担当者 | 荷物の担当者です。担当者と登録者が異なる場合は、「（登録者：〇〇）」と登録者名もあわせて表示されます。担当者が設定されていない場合は、登録者名が表示されます。 |
更新日 | 荷物の情報を最後に更新した日付です。 |
※絞り込み後の件数が1,000件を超える場合、件数は「1000件以上」と表示されます。最後のページまで、通常どおりページを送って確認できます。
滞留日数について
「滞留日数」は、荷物を登録してからの経過時間です。絞り込みや表示項目に使えるほか、自動リマインダーの対象を絞り込む条件としても使えます。
数え始め：荷物を登録（仮登録）した日時から数えます。
アーカイブ済みの荷物：アーカイブした日時までの日数で固定され、それ以降は増えません。
表示の単位：経過時間に応じて「N分」「N時間」「N日」「Nヶ月」と自動で切り替わります（目安：45分未満は分、22時間未満は時間、26日未満は日）。登録したばかりの荷物に「30分」などと表示されるのはこのためです。
絞り込みの判定：経過日数の小数点以下を切り捨てて判定します。表示は四捨五入に近い丸め方をするため、表示と絞り込みで1日ずれることがあります（例：登録から40時間後の荷物は、表示は「2日」、絞り込みでは「1日」として扱われます）。