トドケールではOCR機能を使用して、画像から送付元を読み取り、解析することで登録作業を効率化することができます。

OCR機能は、トドケールに登録された「送付元」データを参照して送付元の入力候補を提案しているため、利用を開始する前段階で参照元をあらかじめ登録しておくことで、より効果的なOCR機能の体験をしていただくことができます。

１．「企業情報」＞「送付元」をクリックしてください。「送付元」画面が表示されます。

２．画面右上の「＋」アイコンをクリックしてください。

３．メニューが表示されます。「CSVで一括登録」をクリックしてください。

※「CSVで一括登録」の右側にある「？」アイコンから、所定の書式のサンプルCSVをダウンロードできます。

４．CSVファイルをアップロードする画面が表示されます。ファイルをドラッグ＆ドロップするか、クリックして対象のファイルを選択してください。

５．アップロードしたファイルから検出された送付元の候補が一覧表示されます。内容をご確認のうえ、「登録」をクリックしてください。

６．登録処理を開始した旨の画面が表示されます。登録が完了すると、メールで完了のお知らせが届きます。

以上で送付元の一括登録は完了です。

アップロードするデータが下記のような状態の場合、取り込みに失敗しエラーが発生します。

・サンプルデータの1行目を消している

・カンマ( , )、スラッシュ( / )がデータに含まれている

・環境依存文字が含まれている

また、ダウンロードしたテンプレートが文字化けしてしまう場合は、下記のヘルプページをご参照ください。

Excelの文字化け解消方法が知りたいです。