追加するユーザーの権限設定について

ユーザーを新規追加する際は、そのユーザーの権限設定を行う必要があります。

権限	できること
オーナー	トドケールで行えるアクションの全て。すべての設定変更、アカウント情報の編集・削除、ユーザーの追加・削除・権限変更、外部サービスとの連携、通知の制御、ワークフローの作成・削除・編集・制御、メッセージテンプレートの作成・削除
管理者	アカウント情報の編集・削除、荷物の登録・削除、荷物一覧での全操作、リマインダー送信、ステータス変更・タスク完了、「企業情報」の追加・削除・編集
ユーザー	当該ユーザーに関する情報のみ閲覧できる。ログインしているアカウント情報の編集
ゲスト	自分宛もしくは自分が含まれるグループ宛に登録された荷物情報の閲覧（ログイン不可）

ユーザーの在籍状況について

在籍状況が「退職」になっているユーザーは、ログインすることができなくなります。

ユーザーを手動で追加する

アドレス帳画面で、ユーザーを１件ずつ手動で追加します。

１．「企業情報」タブから「アドレス帳画面」にアクセスします。

２．画面右上「＋」をクリックし、「ユーザーを追加する」を選択します。

３．右側にエディター画面が表示されるので、追加するユーザー情報を入力します。

※「*」がついた欄は入力必須項目です。必ず値を入力してください。

４．「保存」ボタンをクリックし、ユーザーの追加を完了します。

ユーザーをCSVで一括登録する

アドレス帳のユーザー情報をCSVで一括更新する（推奨）

詳しい手順はCSVを使ったアカウントの新規作成・編集方法をご参照ください。

１．「企業情報」タブから「アドレス帳画面」にアクセスします。
２．アドレス帳画面で登録済みのアドレス帳データをCSVエクスポートします。
３．ユーザーを追加する場合、エクスポートしたCSVデータに欄を追加し、新規追加したいユーザーデータを入力して保存します。
※この時、新規追加するユーザーの「ユーザーID」の欄は必ず空欄の状態にしてください。
４．作成したCSVデータをアップロードし、処理の完了を待ちます。
５．処理の進行状況は、ベルマークの「お知らせアイコン」から確認することができます。

※「在籍状況を退職にする」にチェックを入れて取込を完了させた場合、CSVデータに含まれていないユーザーはステータスが「退職」に変更され、ログインできなくなりますのでご注意ください。

アドレス帳にユーザーをCSVで一括追加する

※アドレス帳やアカウントの登録がなく新規で取り込む場合はこちらの操作をご利用ください

１．「企業情報」タブから「アドレス帳画面」にアクセスします。
２．下記のCSVテンプレートをダウンロードします。
アドレス帳サンプル.csv
３．ダウンロードしたCSVテンプレートに、新規追加したいユーザーデータを入力して保存します。
※この時、ユーザーIDの欄は必ず空欄の状態にしてください。

カラム	意味	必須/任意/入力不要
id	ユーザーID	入力不要
last_name	姓	必須
first_name	名	必須
last_name_kana	姓ふりがな	任意
first_name_kana	名ふりがな	任意
role	アカウント権限	必須
status	在籍状況	必須
departments	所属部署	任意
email_address	メールアドレス	必須
employee_id	従業員番号	任意
place	標準の保管場所	任意

４．作成したCSVデータをアップロードし、処理の完了を待ちます。
５．処理完了後、ベルマークの「お知らせアイコン」からデータがダウンロードできます。

注意事項

・ユーザーを新規追加する場合、ユーザーIDの欄は空白にしてください。
・追加したユーザーの権限が「ゲスト」以外の場合、そのユーザー宛に初回ログイン用の仮パスワードが発行されます。
・管理者、オーナー権限のアカウントは、仮パスワードの再発行を行うことができます。詳細は仮パスワードの発行/再発行を行うをご参照ください。
・トドケールに登録されていない「組織」がCSVの「departments」に入力されている場合、その値がアドレス帳の「組織」に新規登録されます。
・トドケールに登録されていない「保管場所」がCSVに入力されている場合、その欄は空白で登録されます。

CSVインポート時にエラーが発生する場合

アドレス帳画面でCSVインポートを行った際にエラーが発生する場合は、下記のページをご参照ください。
アドレス帳のCSVインポートでエラーが出た場合の対処

アドレス帳にユーザーを追加する

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