このページでは、アドレス帳にユーザーを追加する操作方法をご説明します。
目次
追加するユーザーの権限設定について
ユーザーを新規追加する際は、そのユーザーの権限設定を行う必要があります。
属性 | 権限 |
オーナー |
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管理者 |
|
ユーザー |
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ゲスト |
|
ユーザーの在籍状況について
在籍状況が「休職」もしくは「退職」になっているユーザーは、ログインすることができなくなります。
ユーザーを手動で追加する
アドレス帳画面で、ユーザーを１件ずつ手動で追加します。
１. 「企業情報」タブから「アドレス帳画面」にアクセスします。
２. 画面右上「＋」をクリックし、「ユーザーを追加する」を選択します。
３. 右側にエディター画面が表示されるので、追加するユーザー情報を入力します。
※「*」がついた欄は入力必須項目です。必ず値を入力してください。
４. 「保存」ボタンをクリックし、ユーザーの追加を完了します。
アドレス帳のユーザー情報をCSVで一括更新する ※推奨している方法
１. 「企業情報」タブから「アドレス帳画面」にアクセスします。
２. アドレス帳画面で登録済みのアドレス帳データをCSVエクスポートします。
３. ユーザーを追加する場合、エクスポートしたCSVデータに欄を追加し、新規追加したいユーザーデータを入力して保存します。
※この時、新規追加するユーザーの「ユーザーID」の欄は必ず空欄の状態にしてください。
４. 作成したCSVデータをアップロードし、処理の完了を待ちます。
※在籍状況を退職にするをチェックを入れて取込を完了させた場合、CSVデータに含まれていないユーザーはステータスが「退職」に変更され、ログインできなくなりますのでご注意ください。
５. 処理の進行状況は、ベルマークの「お知らせアイコン」から確認することができます。
アドレス帳にユーザーをCSVで一括追加する
※アドレス帳やアカウントの登録がなく新規で取り込む場合はこちらの操作をご利用ください
１. 「企業情報」タブから「アドレス帳画面」にアクセスします。
２. 下記のCSVテンプレートをダウンロードします。
３. ダウンロードしたCSVテンプレートに、新規追加したいユーザーデータを入力して保存します。
※この時、ユーザーIDの欄は必ず空欄の状態にしてください。
カラム | 意味 | 必須/任意/入力不要 |
id | ユーザーID | 入力不要 |
last_name | 姓 | 必須 |
first_name | 名 | 必須 |
last_name_kana | 姓ふりがな | 任意 |
first_name_kana | 名ふりがな | 任意 |
role | 必須 | |
status | 必須 | |
departments | 所属部署 | 任意 |
email_address | メールアドレス | 必須 |
employee_id | 従業員番号 | 任意 |
place | 標準の保管場所 | 任意 |
４. 作成したCSVデータをアップロードし、処理の完了を待ちます。
５. 処理完了後、ベルマークの「お知らせアイコン」からデータがダウンロードできます。
※ダウンロードしたCSVテンプレートが文字化けしている場合、下記の方法で解消します。
【注意事項】
ユーザーを新規追加する場合、ユーザーIDの欄は空白にしてください。
追加したユーザーの権限が「ゲスト」以外の場合、そのユーザー宛に初回ログイン用の仮パスワードを発行します。
管理者、オーナー権限のアカウントは、仮パスワードの再発行を行うことができます。
詳細は「仮パスワードの発行/再発行を行う」をご参照ください。
トドケールに登録されていない「組織」がCSVの「departments」に入力されている場合、その値がアドレス帳の「組織」に新規登録されます。
トドケールに登録されていない「保管場所」がCSVに入力されている場合、その欄は空白で登録されます。
トドケールに登録した部署がツリー構造になっている場合、CSVデータでユーザーを追加する場合は下記のように入力してください。
(例) トドケール太郎の部署を「総務部 総務課」として登録したい場合
CSVインポート時にエラーが発生する場合
アドレス帳画面でCSVインポートを行った際にエラーが発生する場合は、下記のページをご参照ください。