このページでは、アドレス帳グループの作成と編集について説明しています。
グループを作成する
１. 「企業情報」タブから「アドレス帳」を選択し、アドレス帳画面にアクセスする。
２. グループの右横に表示された「＋」をクリックする。
グループの情報を入力する
１. アドレス帳画面で変更したいグループをクリックし、編集タブを「設定」に切り替える。
２. 「名前」「このグループについて」「標準の保管場所」を入力する。
メンバーをグループに追加する
１. アドレス帳画面で変更したいグループをクリックし、編集タブを「メンバー」に切り替える。
２. 「＋メンバーを追加」をクリックする。
３. 追加したいメンバーを部署から選択、もしくは検索を行い結果から選択し、「OK」をクリックする。
メンバーをグループから外す
１. アドレス帳画面で変更したいグループをクリックし、編集タブを「メンバー」に切り替える。
２. 外したいメンバーのチェックボックスをクリックし、「一括操作」ボタンをクリックする。
３. 「メンバーから外す」をクリックする。
※「削除する」を選択すると選択したメンバーのアカウントそのものが削除されます。
通知設定を変更する
グループメンバー全員に通知を送る
「+メンバーを追加」を選択し、グループメンバーとして登録したいアカウントを追加する。
「設定」タブを選択し、「メンバーに通知」のチェックボックスをONにする。
任意のメールアドレスに通知を送る
「設定」タブを設定し、「連絡先メールアドレス」の欄に通知先として指定したいメールアドレスを入力する。
連携しているグループチャットに通知を送る
※外部連携が有効になっている場合のみ可能。
外部連携先チャットツールのプルダウンを選択し、通知先に指定したいグループチャットを選択する。
※
グループメンバー宛の通知は電子メールのみ対応しています。