このページでは、自動リマインダー設定機能についてご説明します。

荷物一覧画面で作成した共有ビューに含まれる荷物に対して、曜日と時間を指定して自動的にリマインダーが送信されるように設定できる機能です。

自動リマインダーは各共有ビューごとに設定でき、設定したビューに含まれる荷物の全件に対して発行されます。

※個人ビュー（マイビュー）には自動リマインダーを設定できません。共有ビューにのみ設定可能です。

・オーナー権限
・管理者権限

※一般ユーザー（USER権限）は自動リマインダーの設定・編集はできません。

・作成した共有ビューに対して、リマインダーを自動送信する曜日を設定できる
・リマインダーを送信する時間（0〜23時、日本時間）を指定できる
・リマインダーの表題（件名）をカスタマイズできる（最大50文字）
・リマインダーの本文を任意に変更できる

１．荷物一覧画面から、「絞り込み」や「表示項目」などから、自動リマインダーを設定したい共有ビューを選択します。
（もし共有ビューが設定されていなければ、例えば、「絞り込み」から滞在日数：X日以上で、ステータス：リクエスト待ちとなってるものなどで絞り込む）

２．ビューの設定アイコン（歯車アイコン）をクリックし、ビュー管理画面を開きます。

３．対象の共有ビューのリマインダーアイコン（メガホンアイコン）をクリックします。

４．自動リマインダー設定ダイアログが開きます。以下の項目を設定してください。

・送信する曜日：リマインダーを送信する曜日を選択
・送信時間：リマインダーを送信する時間（0〜23時）を指定
・表題：リマインダーメールの件名をカスタマイズ（最大50文字）
・本文：リマインダーメールの本文を入力

５．「保存」をクリックして設定を保存します。

以上で自動リマインダーの設定は完了です。

・自動リマインダーはビューに含まれる荷物の全件に対して発行されます。対象を絞りたい場合は、ビューのフィルター条件を調整してください。
・共有ビューの作成・編集はオーナーまたは管理者権限で行えます。

・アーカイブ済みの荷物も送信対象になります。アーカイブ済みの荷物は自動では除外されないため、ビューの絞り込み条件に当てはまれば、受け取りが完了した荷物にもリマインダーが送信されます。受け取り前の荷物だけに送りたい場合は、ビューの絞り込みで「ステータス」を「と一致しない」にして「アーカイブ済み」を指定してください。

・「滞留日数」で絞り込む場合のご注意：アーカイブ済みの荷物の滞留日数は、アーカイブした時点の日数で固定されます。そのため、ステータスの条件を設定していないと、アーカイブ済みの荷物が送信対象に残り続けることがあります。滞留日数で絞り込む場合も、上記の方法で「アーカイブ済み」を除外してください。

・宛先が設定されていない荷物には送信されません。

・リマインダーには、宛先ごとに最大10件の荷物へのリンクが記載されます。