このページでは、自動リマインダー設定機能についてご説明します。
自動リマインダー設定機能とは
荷物一覧画面で作成した共有ビューに含まれる荷物に対して、曜日と時間を指定して自動的にリマインダーが送信されるように設定できる機能です。
自動リマインダーは各共有ビューごとに設定でき、設定したビューに含まれる荷物の全件に対して発行されます。
※個人ビュー(マイビュー)には自動リマインダーを設定できません。共有ビューにのみ設定可能です。
この設定を有効化・編集できるアカウント
・オーナー権限
・管理者権限
※一般ユーザー(USER権限)は自動リマインダーの設定・編集はできません。
この機能を使ってできること
・作成した共有ビューに対して、リマインダーを自動送信する曜日を設定できる
・リマインダーを送信する時間(0〜23時、日本時間)を指定できる
・リマインダーの表題(件名)をカスタマイズできる(最大50文字)
・リマインダーの本文を任意に変更できる
設定方法
1.荷物一覧画面で、自動リマインダーを設定したい共有ビューを選択します。
2.ビューの設定アイコン(歯車アイコン)をクリックし、ビュー管理画面を開きます。
3.対象の共有ビューのリマインダーアイコン(メガホンアイコン)をクリックします。
4.自動リマインダー設定ダイアログが開きます。以下の項目を設定してください。
・送信する曜日:リマインダーを送信する曜日を選択
・送信時間:リマインダーを送信する時間(0〜23時)を指定
・表題:リマインダーメールの件名をカスタマイズ(最大50文字)
・本文:リマインダーメールの本文を入力
5.「保存」をクリックして設定を保存します。
以上で自動リマインダーの設定は完了です。
注意事項
・自動リマインダーはビューに含まれる荷物の全件に対して発行されます。対象を絞りたい場合は、ビューのフィルター条件を調整してください。
・共有ビューの作成・編集はオーナーまたは管理者権限で行えます。
