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自動リマインダー設定機能

共有ビューに対して自動リマインダーを設定する機能についての説明です。

対応者:岡村将太
2週間以上前に更新

このページでは、自動リマインダー設定機能についてご説明します。

自動リマインダー設定機能とは

荷物一覧画面で作成した共有ビューに含まれる荷物に対して、曜日と時間を指定して自動的にリマインダーが送信されるように設定できる機能です。

自動リマインダーは各共有ビューごとに設定でき、設定したビューに含まれる荷物の全件に対して発行されます。

※個人ビュー(マイビュー)には自動リマインダーを設定できません。共有ビューにのみ設定可能です。


この設定を有効化・編集できるアカウント

・オーナー権限
・管理者権限

※一般ユーザー(USER権限)は自動リマインダーの設定・編集はできません。

この機能を使ってできること

・作成した共有ビューに対して、リマインダーを自動送信する曜日を設定できる
・リマインダーを送信する時間(0〜23時、日本時間)を指定できる
・リマインダーの表題(件名)をカスタマイズできる(最大50文字)
・リマインダーの本文を任意に変更できる


設定方法

1.荷物一覧画面で、自動リマインダーを設定したい共有ビューを選択します。

2.ビューの設定アイコン(歯車アイコン)をクリックし、ビュー管理画面を開きます。

3.対象の共有ビューのリマインダーアイコン(メガホンアイコン)をクリックします。

4.自動リマインダー設定ダイアログが開きます。以下の項目を設定してください。

送信する曜日:リマインダーを送信する曜日を選択
送信時間:リマインダーを送信する時間(0〜23時)を指定
表題:リマインダーメールの件名をカスタマイズ(最大50文字)
本文:リマインダーメールの本文を入力

5.「保存」をクリックして設定を保存します。

以上で自動リマインダーの設定は完了です。


注意事項

・自動リマインダーはビューに含まれる荷物の全件に対して発行されます。対象を絞りたい場合は、ビューのフィルター条件を調整してください。
・共有ビューの作成・編集はオーナーまたは管理者権限で行えます。

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